如何用敏捷破解‘帕金森定律‘

“帕金森定律”和“墨菲法则”、“彼得原理”并称为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现，通常在项目管理中的“帕金森定律”和“学生综合症”是表达类似的意思，就是只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是工作总是会拖到最后一刻才会被完成。也就是我们常说的拖延症。在项目管理中，帕金森定律是很致命的。影响小点的是造成项目的拖延和质量低下，影响大点的直接会造成项目的失败。所有有经验的项目经理都在想方设法地规避或者解决“帕金森定律”。

敏捷方法和思维模式对“帕金森定律”有着很好地解决方法，能够在项目中最大程度的规避“帕金森定律”对项目的负面影响。那究竟怎么用敏捷破解“帕金森定律”呢？听笔者娓娓道来。

• 敏捷天生就是“帕金森定律”的克星

    敏捷宣言中倡导响应变化、客户合作，在现实的环境中，变化是频繁发生的，我们没有那么多固定的时间去完成固定不变的产品或功能，没有“帕金森定律”的生存环境。

    敏捷的十二原则中，有六条关于缩短交付周期、频繁交付、频繁沟通的原则都可以规避“帕金森定律”。

1. 我们最重要的目标，是通过及早和持续不断地交付有价值的软件使客户满意。（及早和持续不断地交付，让“帕金森定律”没有生长的条件）
2. 欣然面对需求变化，即使在开发后期也一样。为了客户的竞争优势，敏捷过程掌控变化。（时刻准备响应需求变化，没有可以拖延的理由）
3. 经常地交付可工作的软件，相隔几星期或一两个月，倾向于采取较短的周期。（经常交付，短周期交付，“帕金森定律”没有生存时间窗）
4. 业务人员和开发人员必须相互合作，项目中的每一天都不例外。（业务人员和开发人员每天都沟通，每天都有人监督交付，没有拖延的可能）
5. 以简洁为本，它是极力减少不必要工作量的艺术。（所有的工作都是必需做的，没有无用的工作，没有磨洋工的条件）
6. 团队定期地反思如何能提高成效，并依此调整自身的行为表现。（定期的反思，刚有“帕金森定律”的小火苗出现就被浇灭了）

• 每日站会、看板就是破解“帕金森定律”的利器

1. 每日站会是破解“帕金森定律”的第一利器，SCRUM把任务拆解到每一天，极限编程实践中甚至拆解到两小时，这么短的时间窗，极大避免了拖延。另外，每日站会都需要总结前一天的工作、计划当日的工作，而且是对全团队作出的承诺。只要认真执行，就能很好的规避“帕金森定律”的发生。
2. 看板尤其是实体看板，能够将工作可视化出来，时刻提醒将要完成的工作。再结合每日站会、回顾会等共同作用，将使“帕金森定律”无所遁形。

• 团队守望相助，共同抵御“帕金森定律”的攻击

    “帕金森定律”不光是个人的问题，团队也会整体染上拖延症，形成团队“帕金森”。敏捷实践中对于团队的要求是很高的，强调自律的同时，也强调团队的互补和自组织。团队内是透明的、积极的、互助的，守望相助，就能够形成合力，共同抵御“帕金森定律”的攻击，消弭拖延症的影响。

       总之，充分理解敏捷宣言和原则，用好敏捷的每日站会和看板工具，相信团队互相监督，就一定能够避免“帕金森定律”，能够及时发现、消弭“帕金森定律”的负面影响。