采购系统基础模块

本文详细介绍了电商采购系统的基础模块,包括新建采购单、供应商管理、采购商品管理和采购订单管理等流程。阐述了采购计划制定、供应商资质审查、采购合同类型、供应商评价体系以及采购订单的创建、审批和结算过程。此外,还提及了采购成本、在途库存管理和仓库调拨策略,强调了供应商评级在选择中的重要性。

实际不同公司的采购流程跨部门,跨多系统相互协助

采购流程主要由一下步完成

 

1.新建采购单

2.采购审核

3.商务:供应商采购合同达成

4.采购入口下发仓库

5.实物入库,库存更新

6.采购结算,完成采购

采购计划制定

1.依据

安全库存、采购提前期、订货点订货量需求预测

2.到货确认

实际业务:分批到货,或部分到货后终止采购单

3.采购流程

采购提请方:业务方/采购部门

询价方:业务方/采购部门

审批:业务、采购、财务等

供应商:协议价、竞标

二.供应商管理

电商行业针对供应商的3种管理模式形成了公司的内部采购模式

1.自采自买

平台从供应商那里采购商品,入库至自己的仓库进行售卖

2.一件代发

商品平台销售后,由供应商代发,按订单结算商品和物流费用

3多货主仓库

将仓库开放给供应商使用,当供应商的商品入库时,它的商品所有权属于供应商

对于平台和供应商来说,独占、锁定、共享库存都可存在

当平台向供应商发起采购后,变更相应商品的货主

解决库存资金占用问题增强销售未端的管控力充分利用仓储能力,互利互惠

供应商的基本信息管理主要包含

1.基本信息

供应商名称、简称、联系方式(地址、联系人、电话)、供应商类型(自营、代发等)

2.财务信息

银行账号(银行名称、银行账号、开户名称)、

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