通报
一、概述
报告是下级机关、组织或个人向上级机关、组织或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复查询或要求、请求备案的上行公文。报告的使用范围广泛,作用重要,是机关、团体、企事业单位日常工作和商务活动中常用的公文形式。
二、格式与内容
报告写作内容要真实、可靠,重点突出,耍如实反映情况,抓住主要矛盾,分清主次,大胆取舍,以便于上级机关清楚地了解情况,处理问题。
报告的种类繁多,有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、综合报告、专题报告等(市场分析报告及财务报告在下文中将进行专门阐述)。
但不管是哪一类报告其格式一般都包括标题、主送单位、正文、落款四部分。
例:
关于请求出具同意我所购置小车意见的报告
中国机械工业集团有限公司:
随着市场经济的发展和我所产业规模不断扩大,各级领导和大客户到所视察、洽谈业务比较频繁,而所部只有两辆接待车辆,故急需添置一部小汽车。为解决这一问题,所里拟购置一部价值24.98万元的东风日产天籁小汽车(排气量2.5),以缓解经营接待用车紧张状态。按广西区小汽车定编办的有关规定,企业购置小汽车需经上级主管部门同意后方予以办理小车定编手续,故特向国机集团报告,恳望国机集团出具同意我所购置小汽车的意见,以便我所办理小车定编手续。
联系人:××× 电话:××××××× 手机:××××××
附件:广西壮族自治区小汽车定编申请审批表
桂林电器科学研究所
二0 一一年十月十四日
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