第二节 通 知

通知

一、概述        

通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

二、格式与内容        

按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。

 1、标题     标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。

2、正文     因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。    

(1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知惯用的结尾句式。    

(2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主，通知本身只起按语的作用。“现将……转批(转发》给你们，请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。

 (3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义；后者主要交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、范围等。    

(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知，叫任命通知；只有免去事项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。

3、结尾      签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位，时间就是发布通知的时间。

例1（会议通知）

                                                                                   会议通知

 各部门领导：        

         谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。                                                     

                                                                                                                                                               ××公司                                 

                                                                                                                                                            ××××年××月××

例2 (告知性通知)

                                                                     ××公司关于地址迁移的通知          

     我公司公司迁至××市××大街××号办公，新开户银行××市××分理处，账号：××××××，原来的开户银行及账号8月1日撤销。            特此通知                                              

                                                                                                                                ××公司                                  

                                                                                                                      ××××年××月××日

例3（任免通知）

                                                         ××总公司关于×××同志职务任免的通知

 ××分公司：          

      经总公司研究决定：任命×××同志为×××分公司经理，免去其××室主任职务。                                                

                                                                                                                                     ××公司                                  

                                                                                                                                ××××年××月××日

 

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