时间管理

笑着--胖胖兰原创 转载请注明

http://blog.youkuaiyun.com/bluesmile979/archive/2009/04/16/4084746.aspx

个人理解的时间管理就是有计划有目的的在一定的时间段内完成一定的目标。在很大的程度上，时间管理跟IT中的项目管理非常类似，有着一些共同的要素：目标，完成目标所需时间，里程碑。那么如何做好个人的时间管理可以参考项目管理中WBS（工作计划表）的做成。

 

个人认为，在个人的时间管理中，首先明确被管理的时间段效果是比较好的。关于时间段的划分，个人认为比较适合大家使用的是周，月，季度。也有一些人喜欢具体到天，或者扩展到年。但是具体到天的话很难给自己留出缓冲余地，而且需要花费比较多的时间在维护自己的时间管理上。如果扩展到年的话，周期有点长，不适合根据具体状况随时调整。如果已经长期的养成了习惯或者对自己的计划非常有信心的话，可以考虑具体到天，或者扩展到年。对于大多数人还是周，月，季度比较适合。

 

在明确了时间段之后，按照最大时间段，来明确自己的目标。比如在第一季度里面我要学习一项IT技术，背诵日语单词500个，要跟朋友打两场篮球，要陪家人看一场电影，要整理每个月的工作心得等等。不需要太细致，但是至少要列出自己认为最好能够在这一个季度内完成的目标。然后为这些目标标明重要度。比如最重要的是要学习一项IT技术，然后是要背诵日语单词500个。明确了各个目标的重要度之后就可以按照最小的时间段来安排自己的计划了。比如第一周背诵单词50个。。。。第4周复习整理前三周的东西等等，可以自己随意安排，但是要注意以下重点：

 

1.要给自己留出一定的缓冲余地。经常看到很多朋友也会制定计划，制定的时候自信满满，开始执行的时候也是热血沸腾，但是不出一个月就坚持不下来了。很大程度是给自己安排的计划太紧张了。认为自己坚持不下来，然后自暴自弃。

2.尽量把娱乐跟学习穿插起来。一方面娱乐时间本身也是缓冲时间，另外一方面学习加娱乐，效果会更好。橡皮筋拉得太紧，会断掉的。

 

    有了计划就可以开始执行了。前面说了，我们要留出一定的缓冲，目的就是不要给自己太大的压力。不会因为时间管理而给自己带来太大的压力从而影响生活乐趣。所以，我们在每个里程碑的地方检查我们的进度的时候原则是不同的。每周的学习任务不是必须完成的。但是当我们不能完成每周的学习任务的时候，我们应该明确记录原因。然后将当周没有完成进度安排到当月中去。每月的学习进度要尽量保证完成。不要给自己太多的借口，如果感觉当月的进度无法完成，那么需要适当放弃娱乐任务。最后每个季度作总结，分析一下任务无法完成的原因。如果是因为意外事件，那么我们的计划可以继续。如果感觉就是无法完成，比如目标一个季度背诵1万个单词，这是根本无法实现的。如果感觉超出了自己的能力，那么适当调整自己的计划。简单来说，就是计划一定要保证，但是可以考虑在一定的较长的时间段内保证该时间段内的计划。从而避免压力，避免影响自己的生活质量。

 

    最后，要强调的是，每个月或者某个时间段后，整理自己该时间段内时间的大致花费方向。然后在积累了足够的数据之后，比如一个季度后，适当调整自己的计划。每个人的情况是不一样的，我可能一个月只能背诵50个单词，但是你可以背诵100个。适合自己的计划才是最好的。要制定符合自己的计划只能是慢慢摸索，积累。

 

    总结：

1．划分一定的时间段，周，月，季度。

2．明确目标，明确目标重要度。

3．制定计划。注意留出缓冲时间，注意娱乐于学习相结合。

4．执行计划，注意纪录无法完成计划的原因，注意保证一个较大时间段内计划地完成。

5．纪录时间分配方向。知道自己的时间都花费到了哪里。

6．分析计划。调整学习与娱乐之间的平衡。