计算机毕业设计springboot企业文档信息管理系统 企业资料管理平台 企业文档管理系统

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在当今数字化时代，企业的信息管理需求日益复杂。随着企业规模的扩大和业务的多元化，文档资料的管理成为企业运营中不可或缺的一部分。传统的文档管理方式不仅效率低下，而且容易出现信息丢失、版本混乱等问题。因此，开发一个高效、安全且易于使用的文档信息管理系统显得尤为重要。基于Spring Boot框架的企业文档信息管理系统应运而生，它利用Spring Boot的强大功能和灵活性，为企业提供了一个全面的文档管理解决方案。

该系统的核心功能包括：

• 文档上传与存储：支持多种格式的文档上传，并将其安全存储在系统中。

• 文档分类管理：用户可以根据项目、部门或类型等对文档进行分类，方便查找和管理。

• 版本控制：自动记录文档的修改历史，支持版本回溯，确保文档的完整性和可追溯性。

• 权限管理：根据不同用户的角色和权限，限制对文档的访问和操作，保障文档的安全性。

• 文档搜索与检索：提供强大的搜索功能，支持关键词、标签等多种搜索方式，快速定位所需文档。

• 文档共享与协作：支持文档的共享和在线协作，方便团队成员共同编辑和讨论文档内容。

• 文档下载与导出：用户可以根据需要下载或导出文档，支持多种格式的导出。

• 系统日志记录：记录系统操作日志，便于管理员监控和审计文档的使用情况。

这些功能的实现，使得企业文档信息管理系统不仅能够满足企业日常的文档管理需求，还能够提升工作效率，保障信息安全。通过Spring Boot框架的高效开发和灵活部署，系统能够快速适应企业的不同需求，为企业提供一个稳定、可靠的文档管理平台。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件：idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

3.3　需求分析

本企业文档信息管理系统是为了提高用户查阅信息的效率和管理人员管理信息的工作效率，可以快速存储大量数据，还有信息检索功能，这大大的满足了员工和管理员这两者的需求。操作简单易懂，合理分析各个模块的功能，尽可能优化界面，让员工和管理员能使用环境更好的系统[10]。

对比要实现的功能来分析出用户的需求，可以让用户权限内在线对其进行添加、修改、查看、删除，这不仅满足了用户的需求，还大大的节省了时间。因此，管理员的需求也应当考虑一下，尽可能提高管理员的工作效率。

3.4　项目设计目标

本系统采用Mysql数据库和java语言，SpringBoot框架进行开发而成，极大程度上的保证了系统的稳定性。

3.4.1 关于系统的基本要求

（1）功能要求：管理人员可以管理自己的个人中心、员工、部门信息、文件类型、公告信息、文档信息、企业资料、资料借阅、资料归还、员工任务、资料分类等进行管理。

（2）性能：可以准确无误的在不同的操作系统中登录到员工或者管理员的相应界面进行轻松的操作。

（3）环境要求：支持不同的操纵系统和不同的平台，可用于Windows系列、Vista系统等多种操作系统[11]。

3.4.2开发目标

本企业文档信息管理系统的主要开发目标如下：

（1）减少后台管理人员的工作量，对用户的信息进行系统的管理；

（2）必须要方便快捷的查看搜索信息并管理信息；

（3）用户是具有多样性的，所以界面要设置的简单明了，操作更要方便快捷。

3.5系统用例图

本次系统的用例图做出了十分明确的功能划分，在设计时可以有很好的设计思路进行设计和延展。

（1）管理员用例图如下所示：

图3-1管理员用例图

（2）员工用例图如下所示：

 

图3-2员工用例图

3.6 系统流程分析

系统登录流程图如图所示3-3所示。

图3-3系统登录流程图

用户可以添加自己权限内的信息，管理员可以添加信息，内容没有问题之后按下确定键就添加成功了。添加信息流程图如图3-4所示.

图3-4 添加信息流程图

用户可以选择把自己发布的信息删掉，选择要删除的文章确认之后，删除信息的操作就完成了。删除信息流程图如图3-5所示。

图3-5 删除信息流程图

3.7  本章小结

本章主要是对企业文档信息管理系统的可行性分析和所要实现的功能进行分析，在对一系列的系统可行性分析之后，又详细的讲述了项目的目标与原则，让人们深刻的了解企业文档信息管理系统的设计思想，之后重点对登录模块、添加模块和删除模块的流程进行了详细的图文介绍。

第4章  系统设计

本章主要讲述的是企业文档信息管理系统的设计开发结构，简单介绍了开发流程与数据库设计的原则以及数据表的关系结构图，并且详细的展示了数据表的内部结构信息与属性。

4.1　系统体系结构

系统启动后，在登录界面，输入正确的账号、密码、角色，选择进入管理员界面或员工界面，管理员界面是用来管理页面与系统的所有功能，员工界面可以正常的使用，并对文档信息、企业资料、资料借阅、资料归还、员工任务等进行份内的操作，系统登录结构图如图4-1所示。

图4-1 系统登录结构图

管理员模块属于是网站的后台，进入之后有大量的管理员功能，管理员也可以使用员工模块的功能，为了维护网站的稳定与页面的布局，将管理员模块的功能详细化后可以使用系统管理对页面进行布局修改，可以发布公告提示用户规范，员工模块只可以对公告信息、文档信息、企业资料、资料借阅、资料归还、员工任务等进行查询等，并且更改个人信息。

4.2  开发流程设计

系统的开发流程设计简单的介绍了开发过程，先对任务书进行分析，根据要实现的功能对各个模块进行开发，之后再对模块一一进行测试，测试成功后将模块整合再测试整体功能，完善整体结构。开发系统流程图如图4-2所示。

图4-2开发系统流程图

4.3  数据库设计原则

数据库设计之后，根据数据库关系，可以更加清晰地了解到数据库结构，每一个数据表之间的关系，再创建数据表。快速更改和查询对应的信息，有了数据库就不用在程序和代码中寻找。

分析企业文档信息管理系统的数据结构后，在E-R图中分析管理员登录时的模式，需要输入用户名与密码，角色，管理员信息E-R如图4-3所示。

图4-3 管理员信息E-R图

企业资料E-R图如图4-4所示。

图4-4企业资料E-R图

员工信息E-R图如图4-5所示。

图4-5员工信息E-R图

资料归还E-R图如图4-6所示。

图4-6资料归还E-R图

资料借阅E-R图如图4-7所示。

图4-7资料借阅E-R图

5.1 管理员功能实现

管理员登录，在登录页面选择需要登录的角色，在正确输入用户名和密码后，点击登录操作；如图5-1所示。                               

图5-1后台管理员登录界面

管理员进入主页面，主要功能包括对系统首页、个人中心、员工管理、部门信息管理、文件类型管理、公告信息管理、文档信息管理、企业资料管理、资料借阅管理、资料归还管理、员工任务管理、资料分类管理等进行操作。管理员主页面如图5-2所示：

图5-2管理员主界面

管理员点击员工管理：员工管理页面，可以对员工工号、员工姓名、性别、年龄、员工手机、照片、部门等信息，进行查询或者新增、删除员工信息等操作，如图5-3所示：

图5-3员工管理界面

管理员点击公告信息管理：在公告信息管理页面，可以对标题、发布时间、发布人等信息，进行查询或者新增、删除公告信息等操作，如图5-4所示：

图5-4公告信息管理界面

管理员点击文档信息管理：在文档信息管理页面，可以对文档编号、文档标题、文件类型、文件、添加时间、员工工号、员工姓名、审核回复、审核状态、审核等信息，进行查询或者删除文档信息等操作，如图5-5所示：

图5-5文档信息管理界面

管理员点击企业资料管理：在企业资料管理页面，可以对资料编号、资料名称、资料分类、资料位置、资料简介、借阅状态等信息，进行查询、新增或者删除企业资料等操作，如图5-6所示：

图5-6企业资料管理界面

管理员点击资料借阅管理：在资料借阅管理页面，可以对资料编号、资料名称、资料分类、资料位置、员工工号、员工姓名、部门、借阅时间、归还状态等信息，进行查询或者删除资料借阅等操作，如图5-7所示：

图5-7资料借阅管理界面

管理员点击资料归还管理：在资料归还管理页面，可以对资料编号、资料名称、资料分类、资料位置、员工工号、员工姓名、部门、归还时间等信息，进行查询或者删除资料归还等操作，如图5-8所示：

图5-8资料归还管理界面

管理员点击员工任务管理：在员工任务管理页面，可以对任务编号、员工工号、员工姓名、部门、任务标题、任务材料、发布时间、完成状态等信息，进行查询或者删除员工任务等操作，如图5-9所示：

图5-9员工任务管理界面

5.2  员工功能实现

在系统上员工点击注册或者登录按钮，在注册、登录界面填写信息完成后，单击注册或者登录操作，如图5-10 所示：

   

图5-10员工注册、员工登录界面

员工登录到企业文档信息管理系统员工主页面，主要功能包括对系统首页、个人中心、公告信息管理、文档信息管理、企业资料管理、资料借阅管理、资料归还管理、员工任务管理等进行操作。员工主页面如图5-11所示：

图5-11 员工主界面

员工点击公告信息管理：在公告信息管理页面，可以对标题、发布时间、发布人等信息，进行查询公告信息等操作，如图5-12所示：

图5-12公告信息管理界面

员工点击文档信息管理：在文档信息管理页面，可以对文档编号、文档标题、文件类型、文件、添加时间、员工工号、员工姓名、审核回复、审核状态、审核等信息，进行查询或者删除文档信息等操作，如图5-13所示：

图5-13文档信息管理界面

员工点击企业资料管理：在企业资料管理页面，可以对资料编号、资料名称、资料分类、资料位置、资料简介、借阅状态等信息，进行查询企业资料等操作，如图5-14所示：

图5-14企业资料管理界面

员工点击资料借阅管理：在资料借阅管理页面，可以对资料编号、资料名称、资料分类、资料位置、员工工号、员工姓名、部门、借阅时间、归还状态等信息，进行查询资料借阅等操作，如图5-15所示：

图5-15资料借阅管理界面

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