职场八大高频Excel函数 | 10分钟掌握 | 高效办公

前言

周日大家都在玩或休息，你可以花10分钟掌握这职场八大高频Excel函数，工作的时候可以事半功倍噢！。

以下是职场中高频使用的 8大Excel函数，覆盖数据处理、统计分析、逻辑判断等核心场景，助你提升效率：

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一、SUM（求和）

• 功能：快速计算数值总和，忽略文本和空值。
• 公式：=SUM(范围)
• 案例：=SUM(A1:A10) → 统计A1到A10的总和。
• 扩展：多条件求和用 SUMIFS，如 =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "销售部", B1:B10, ">5000")。

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二、IF（条件判断）

• 功能：根据条件返回不同结果，支持嵌套逻辑。
• 公式：=IF(条件, 结果1, 结果2)
• 案例：=IF(A1>60, "及格", "不及格") → 判断成绩是否达标。
• 进阶：多条件判断用 IFS（Excel 2016+），如 =IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B")。

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三、VLOOKUP（垂直查找）

• 功能：按列查找匹配值，返回指定列数据。
• 公式：=VLOOKUP(查找值, 区域, 列号, 精确匹配)
• 案例：=VLOOKUP("产品A", A1:C10, 3, FALSE) → 查找“产品A”的第三列信息。
• 注意：第四参数设为 FALSE 表示精确匹配，避免错误结果。

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四、COUNTIF（条件计数）

• 功能：统计满足条件的单元格数量。
• 公式：=COUNTIF(范围, 条件)
• 案例：=COUNTIF(B1:B100, ">100") → 统计B列中大于100的数值个数。
• 扩展：多条件用 COUNTIFS，如 =COUNTIFS(A1:A10, "销售部", B1:B10, ">5000")。

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五、AVERAGE（平均值）

• 功能：计算数值区域的平均值，自动忽略空值和文本。
• 公式：=AVERAGE(范围)
• 案例：=AVERAGE(C1:C10) → 求C列10个数据的均值。
• 扩展：加权平均可用 SUMPRODUCT，如 =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)/SUM(B1:B10)。

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六、ROUND（四舍五入）

• 功能：按指定小数位数保留数值，避免精度误差。
• 公式：=ROUND(数值, 小数位数)
• 案例：=ROUND(3.14159, 2) → 结果为 3.14。
• 扩展：向上取整用 ROUNDUP，向下取整用 ROUNDDOWN。

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七、LEFT/RIGHT/MID（文本截取）

• 功能：从字符串中提取指定位置字符。
• 公式：
  • LEFT(文本, 位数) → 左截取
  • RIGHT(文本, 位数) → 右截取
  • MID(文本, 起始位, 位数) → 中间截取
• 案例：=MID(A1, 3, 4) → 提取A1中第3位开始的4个字符。
• 应用：工号拆分、身份证提取年份等场景。

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八、DATEDIF（日期差值）

• 功能：计算两个日期之间的年、月、日差值（隐藏函数）。
• 公式：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)
• 案例：=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y") → 计算入职年限。
• 单位参数："Y"（年）、"M"（月）、"D"（天）。

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使用建议

1. 组合嵌套：如 =IFERROR(VLOOKUP(...), "无数据") 避免错误显示。
2. 动态数组：Excel 365+ 可用 FILTER、SORT 等函数实现动态筛选排序。
3. 版本兼容：部分函数（如 XLOOKUP）需Excel 2021及以上版本支持。

总结

掌握这些函数可覆盖80%的日常需求，复杂场景建议结合数据透视表或Power Query工具进一步分析。

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祝大家周末愉快！下期见！