SAP 销售确认收入的科目确定是由什么确定的？以及如何后台配置

财务同事问我，对销售单进行销售收入时确定收入科目是否是关联公司科目，我想当然的认为是由于客户主数据的贸易伙伴来决定的。后来查了一下配置，发现我搞错了。原来是通过客户的账号组来确定的。

 

  然后我查了一下资料。分享如下： 

在SAP中，销售确认收入的科目确定（Revenue Account Determination）是通过一系列配置条件来决定的。这些条件包括销售组织、分销渠道、产品组、客户组（客户的账户分配组）、物料组等。以下是详细的配置步骤和逻辑：

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1. 收入科目确定的关键因素

收入科目的确定主要依赖于以下因素：

• 销售区域（Sales Area）：由销售组织、分销渠道和产品组组成。

• 客户科目分配组（Customer Account Assignment Group）：用于区分不同类型的客户。

• 物料科目分配组（Material Account Assignment Group）：用于区分不同类型的物料。

• 科目确定过程（Account Determination Procedure）：定义如何根据条件确定科目。

• 科目键（Account Key）：用于标识收入科目（通常为ERL）。

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2. 收入科目确定的配置步骤

2.1 定义客户科目分配组

• 客户科目分配组用于区分不同类型的客户，例如国内客户、出口客户等。

• 配置路径：SPRO > Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination > Assign Customer Account Assignment Groups

• 物料：事务代码：OVK5

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• 客户：事务代码：OVK8

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2.2 定义物料科目分配组

• 物料科目分配组用于区分不同类型的物料，例如成品、半成品、服务等。

• 配置路径：SPRO > Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination > Assign Material Account Assignment Groups

• 事务代码：OVK4

2.3 定义科目确定过程

• 科目确定过程是一个规则集，用于根据销售区域、客户组和物料组确定科目键。

• 配置路径：SPRO > Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination > Define and Assign Account Determination Procedure

• 事务代码：VKOA

2.4 定义科目键

• 科目键用于标识特定的交易类型。对于收入科目，通常使用ERL。

• 配置路径：SPRO > Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination > Define Account Keys

• 事务代码：OV92

2.5 分配总账科目

• 将科目键（如ERL）与具体的总账科目关联起来。

• 配置路径：SPRO > Sales and Distribution > Basic Functions > Account Assignment/Costing > Revenue Account Determination > Assign G/L Accounts

• 事务代码：VKOA

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3. 收入科目确定的逻辑

收入科目确定的逻辑如下：

1. 销售区域：根据销售组织、分销渠道和产品组确定销售区域。

2. 客户组 + 物料组：根据客户科目分配组和物料科目分配组确定科目分配组。

3. 科目确定过程：根据销售区域和科目分配组，确定科目键（如ERL）。

4. 科目键 + 科目修改：根据科目键和科目修改，确定具体的总账科目。

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4. 配置示例

假设需要为国内销售的成品配置收入科目：

1. 定义客户科目分配组：创建客户组“DOM”（国内客户）。

2. 定义物料科目分配组：创建物料组“FIN”（成品）。

3. 定义科目确定过程：

   • 在事务代码VKOA中，选择销售区域（如1000/10/00）。

   • 为客户组“DOM”和物料组“FIN”分配科目键“ERL”。

4. 分配总账科目：

   • 在事务代码VKOA中，为科目键“ERL”分配总账科目“400000”（收入科目）。

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5. 常见问题与检查点

• 科目未分配：确保科目键（如ERL）已分配对应的总账科目。

• 主数据配置错误：检查客户和物料的科目分配组是否正确。

• 销售区域配置错误：确保销售组织、分销渠道和产品组的组合正确。

• 科目确定过程未激活：确保科目确定过程已分配给销售区域。

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6. 测试与验证

在配置完成后，可以通过以下步骤测试收入科目确定是否正确：

1. 创建销售订单（VA01）。

2. 创建交货单（VL01N）并过账发货。

3. 创建发票（VF01）并检查生成的会计凭证，确保收入科目正确。