在顾问还没有来我们公司之前,就发了一些资料整理的文件格式,有材料资料,材料价格,产品资料,产品价格,供应商资料,客户资料;还发了一个启动大会的横幅给我们。我前面的这些资料除了横幅发给了行政经理(结果我只有横幅发给了行政经理,我还想数夫公司怎么会这样,说是F16,一定要写成F19,后面才知道别人发的仅仅是一个例子,所以有时候沟通很重要有,和任何人之间,有效的沟通最重要),其它的资料都没有发。2014.7.14,老板叫我,财务经理,两个业务经理,厂长,行政经理,物控经理开会,给大家说要上更换系统,经大家的讨论最后由我确认为这个项目的经理(这个过程中,财务经理想当项目经理,后面老板又说你等会没有时间,很忙;的确我们这边的财务经理很忙,于是就没有让财务经理让项目经理,也有问过说行政经理来做项目经理;他对这方面的确不懂,也就没有让做;最后才决定是我的;老板做项目总监,这个事也说明了;讨论一个什么事,要么开会,最重要的是后面,不是前面的这些;后面因为这个事我很兴奋的;这个会上我还给老板说了服务器的事,老板说不急,先定组织框架,其实服务器的事早点采购,因为早点把系统搞好,早点可以测试,配置参数;让大家学习;(关于服务器的事其实我没有说清,所以老板才说是不是最急的))。
2014.7.15,数夫顾问就过来了;首先我,财务经理,顾问三个人会了一个面;(后面他说他只比我大一岁;可以想近9年的时间里,其实我成长的比较小的,基本上没有什么成长,主要是我由于家庭成长原因和个人的原因,我一直走不出来,真正走出来是今年);后面我,财务经理,老板,顾问四个个人开会,顾问有这样说过,希望老板有时间都参加这个会,因为很多事只有老板才能拍板,通过后面的事可以看出来,的确是这样的。
然后就接着调研,(其实这个过程,我有点不懂的,主要是我对业务的流程不是很明白,)我先后陪顾问到业务部,物控部,财务部,生产部;这些部门调研;后面我会把现在的这些的流程写下来。在调研的过程中,先确定了三个问题,第一个就是组织框架;第二个是材料的编码的定义;第三个是产品编码的定义。
本文详细记录了在顾问加入公司前已准备的资料,包括材料、价格、产品信息、供应商和客户资料,以及启动大会横幅。随后,与财务经理、老板、业务经理和相关人员共同讨论了系统更换事宜,并最终决定由作者负责项目经理角色。顾问的到来进一步推动了项目进程,主要聚焦于组织架构、材料和产品编码定义。过程中,作者负责陪同顾问进行部门调研,并在会议中提出服务器需求,得到老板的指导。整体强调了有效沟通和项目管理的重要性。
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