28、Outlook使用指南：联系人、日历与任务管理

Outlook使用指南：联系人、日历与任务管理

在日常工作和生活中，高效地管理联系人信息、日程安排以及任务进度至关重要。Outlook作为一款强大的办公软件，提供了丰富的功能来满足这些需求。下面将详细介绍如何使用Outlook进行联系人信息打印、日历管理以及任务跟踪。

1. 打印联系人信息

如果你需要打印联系人信息，Outlook提供了多种打印样式。操作步骤如下：
1. 点击“文件”选项卡，从后台视图中选择“打印”。此时屏幕显示类似特定界面。
2. 在第二列中，有以下几个选项可供操作：
- 打印机 ：若你有多台打印机，可点击此选项选择要使用的打印机。
- 打印选项 ：点击该选项可设置打印选项，如打印份数、打印页面范围，以及是打印所有联系人还是仅打印选定联系人。
- 设置 ：选择你想要使用的联系人布局。所选布局的预览将显示在屏幕右侧。
3. 最后点击“打印”按钮，即可使用当前设置打印联系人信息。通常人们会在选择好打印机、打印选项和设置后再进行此操作。

此外，你还可以使用预览窗口底部的视图按钮来更改预览视角。

2. 探索Outlook日历

对于日程安排密集的人来说，手动日历可能无法满足需求，而Outlook的日历功能则能很好地解决这一问题。它与电子邮件和任务集成，让你可以从多个角度管理工作负载，包括约会和任务，且界面整洁，无需再进行繁琐的擦除操作。

2.1 日历视图

点击导航窗格中的“日历”即可查看日历。Outlook提供了五