27、Outlook使用指南：邮件附件、联系人管理与操作技巧

Outlook使用指南：邮件附件、联系人管理与操作技巧

在数字化办公的时代，Outlook 成为了许多人管理邮件和联系人的得力工具。本文将详细介绍 Outlook 中处理邮件附件、联系人管理的相关操作，帮助你更高效地使用这款软件。

1. 邮件附件的处理

邮件附件是随邮件一同发送的文件。在处理附件时，安全是首要考虑的因素。

• 附件接收规则 ：绝对不要打开来自陌生人的附件，因为这些附件可能包含病毒，会损坏你的电脑。虽然杀毒软件和 Outlook 会对附件进行筛选，但并非所有恶意文件都能被检测出来。
• 接收附件的操作步骤 ：
  1. 点击包含附件的邮件进行选择，此时邮件主题行旁边、邮件接收时间上方会出现一个回形针图标。
  2. 在阅读窗格中，地址信息下方有两个选项，分别用于预览邮件和附件。点击“邮件”图标可预览邮件内容，点击“附件”图标，若附件为可读文件，即可预览。
  3. 双击附件，可在创建该文件的程序中打开它。如果附件来自 Microsoft Office 应用程序，文件将以受保护视图打开。
• 发送附件的操作步骤 ：
  1. 按照创建、回复或转发邮件的步骤操作，但先不要点击“发送”按钮。
  2. 选择“邮件”>“包含”，然后点击表 1 中的其中一项。
  3. 选择并附加合适的项目后，点击“发送”按钮。Outlook 会将邮件放入发件箱，并在下次检查新邮件时