24、深入探索Access数据库：创建、操作与优化

深入探索Access数据库：创建、操作与优化

1. 数据库报告的保存与关闭

在使用数据库时，报告的保存和关闭是基础操作。保存报告时，点击保存按钮或按Ctrl + S即可。你还可以为报告设置一个更具描述性的名称。保存后，报告将作为一个对象显示在导航窗格中。若要关闭报告，点击其关闭框即可。需要注意的是，数据库与其他类型的文件不同，每次添加或编辑记录时，Access会自动保存数据，无需每次都手动点击保存按钮。

2. 记录的操作

2.1 添加记录

Access提供了两种输入数据的方法，你可以选择在数据表视图或窗体视图中输入数据。
- 数据表视图输入数据 ：
- 优点是可以同时查看多条记录，便于直观比较。操作步骤如下：
1. 双击导航窗格中的数据表图标打开数据表。
2. 点击“主页”>“记录”>“新建”，或点击第一个可用行（该行旁边有星号）。
3. 确保插入点在要输入的字段中闪烁，然后输入第一条记录的数据。
4. 按Tab键移动到下一个字段并输入其数据，也可按Shift + Tab键返回上一个字段。输入完一条记录的所有字段信息后，Access会自动转到下一行，以便输入下一条记录。
5. 如果数据库中有“是/否”字段，会看到该字段的复选框。若情况为真，点击复选框；否则保持未选中状态。
6. 如果数据库中有日期字段，可以按mm/dd/yy或mm/dd/yyyy格式输入日期，也可以点击日历图标选择日期。
- 窗体视图输入数据 ：
- 当数据库字段较多时，在数据表视图中输入数据可能需要