13、Excel高效使用秘籍：公式与工作表美化全攻略

Excel高效使用秘籍：公式与工作表美化全攻略

一、公式输入与错误排查

1.1 公式输入步骤

在Excel中输入函数时，需按以下步骤操作：
1. 在第一个参数框中，输入单元格地址、实际值，或者点击包含该参数的单元格。
2. 点击下一个参数框，重复上一步骤。每次点击参数框时，Excel会显示相应描述。重复此操作，直至所有必需参数都有单元格引用或值。
3. 点击“确定”。函数参数对话框将关闭，Excel会在选定单元格中显示函数结果。

1.2 查看公式

通常，Excel在工作表中显示公式结果，编辑栏虽能显示实际公式，但一次只能查看一个。若想查看单元格中的公式，可选择“公式”>“公式审核”>“显示公式”。此时，Excel会在每个单元格中显示公式，而非公式结果。点击带有公式的单元格时，公式中的每个单元格引用会被赋予一种颜色，相应颜色的框会环绕被引用的单元格。若在显示公式时打印工作表，打印的将是公式，而非公式结果。此外，使用快捷键Ctrl + `（重音符号）可快速开启或关闭公式显示。

1.3 常见公式错误信息及解决办法

错误信息	含义	解决办法
#DIV/0!	公式试图除以空单元格或值为零的单元格	确保除法运算中的所有单元格都有非零值
#REF!