1.在endnote21中先设置output style为我的GB格式
我已经修改好的GB导出格式:Chinese Std GBT7714 (numeric)-spx.ens · Peixuan Shu/Chinese_Std_GBT7714 - 码云 - 开源中国
把这个style的ens文件下载下来,拷贝到endnote的安装目录即可。我的路径为:D:\Endnote21\Styles
这个文件夹下是Endnote所有的输出样式文件。
如果还要修改这个output style,可以进Tools -> Output Styles -> Edit "Chinese Std GBT7714(numeric)-spx",如果没有这个格式则需要先Open Style Manager勾选它。
下面是Chinese Std GBT7714(numeric)-spx里的设置(可能非最新,根据实际效果调整,里面的符号含义可以参看:特殊格式化符号 | Endnote 知识库,要修改可以参考Endnote使用——参考文献的插入及引用_endnote怎么引用参考文献-优快云博客)
2. word中用endnote插件
注意不要用alt+2快捷键插入endnote中选中的文献,因为这会和mathtype插件冲突,导致word崩溃退出 ,参考: Endnote在word中插入参考文献崩溃的另一个原因——mathtype和快捷键Alt+2-优快云博客
3.参考文献还需要手动调整格式,调整缩进可以参考:
word中设置论文参考文献完美对齐方法_word参考文献对齐的设置方法,10]-[99]的间距跟[1]-[9]的不同,-优快云博客
由于标号和正文之间已经有一个制表符/tab键(endnote导出格式中已经设置),可以直接选中参考文献部分,
段落=》常规=》对齐方式:两端对齐;
缩进=》特殊格式:悬挂缩进为2个字符
或者用endnote插件里的layout调整悬挂缩进为1cm(三位数文献,根据情况调整),然后手动调整段落里的段前距离3磅(可调整)。
4. 参考文献Title首字母大写其他小写,以及专有名词保持全部大写
首字母大写其他小写:
title大小写设置已经在编辑导出格式时 Bibliography—Title Capitalization选择Sentence style capitalization(和英文句子一样,只大写第一个单词的首字母)
专有名词保持全部大写:
添加专有名词到Endnote的库中,让EndNote识别这个专有名词,不改变它们的大小写
Edit–Preferences–Change Case—将这些专有名词希望的大小写输入到Do not change the case of the following terms下面的框中,然后点击Add,点击确定。
然后进word的endnote插件,update citations and bibliography即可。
5. 参考文献插入中文期刊,避免et al.改成“等”
先用Edit -> Preferences -> Reference Types -> Default Reference Type 中把某个Used 1改名为“中文期刊”,并且按照下面输入:
然后手动把endnote中的期刊类型改成自定义的“中文期刊”,并且author复制到chinese author栏里。批量的办法参考(注意Library-> Change/Move 工具会把当前页面的全部文献都操作,不建议批量):(42 封私信 / 81 条消息) 请问大神们,endnote插入中文文献时,“等”的位置是et al,怎么把它弄成正确格式? - 知乎
然后output types里面的editor lists已经修改为“等”,不需要再操作。