拝啓
貴社ますますご隆盛(りゅうせい)のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申すあげます。
さて、今週11月11日(金)ごご2時わが社が全員参加する重要な会議を開くことになりました、D座の5階の500人の会議室を使えば幸いです。
勝手な依頼ですが、重要なことですから、本日は会議室が空いていなければ、できるだけ早く連絡してくれるようお願いいたします。ご返事お待ち申し上げております。
もし使用できれば、スライドをご準備ください。
ご多忙中恐縮ですがなにとぞよろしくお願いいたします。
敬具