Excel使用小技巧

Excel使用小技巧

小Q讲Office（抖音）

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常用快捷键

Alt

快捷键	作用
Alt+=	快速求和
Alt+向下箭头	快速生成下拉菜单
Alt +鼠标左键	移动数据
Alt +F1	快速插入图表
Alt+Enter	强制换行
Alt F4	关闭文档

Ctrl

快捷键	作用
Ctrl+T	创建表格
Ctrl+B	加粗
Ctrl+4	添加下划线
Ctrl+5	添加删除线
Ctrl±	删除整行
Ctrl+H	查找数据
Ctrl+9	隐藏单元格所在行
Ctrl+0	隐藏单元格所在列
Ctrl+箭头向上	快速跳转至首行
Ctrl+箭头向下	快速跳转至末行
Ctrl shift+箭头向下	向下快速选中整列
Ctrl+E	自动填充 快速拆分单元格
Ctrl+D	向下复制
Ctrl+Shift+1	快速隐藏小数
Ctrl+Shift+；	快速输入当前日期
Ctrl+；	快速输入当前时间
Ctrl+Shift+5	快速转换成百分比
Ctrl+Shift+4	快速添加货币符号

Tab

快捷键	作用
tab	函数补齐、横向填写、抽奖工具

其他

快捷键	作用
F4	重复执行上一步骤

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1制作倒计时

• 公式
  =DATE(2020,1,1)-TODAY()&"天"
• 效果
  

2自动计算排名

• 公式
  Alt+=求和
  =RANK(E2,E:E)
• 效果
  

3制作抽签器

• 公式
  随机数 =RAND()
  抽奖结果 =INDEX(C$18:C$26,RANK(D18,D$18:D$26))
• 效果
  

4自动添加边框

全选->开始->条件格式->新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格->格式->边框->外边框->确定

5日期变星期

• 公式
  变星期中文 =TEXT(D26,“aaaa”)
  变星期英文 =TEXT(D26,“dddd”)
  同时显示：选中日期右击->设置单元各格式->自定义->yyyy/m/d aaaa
• 效果
  
  

6快速核对签到表

全选->条件格式->突出显示单元格规则->重复值->确定

7制作工资条1

全部选中->数据->排序->关键词（最后一列）->确定
前：

后：

8快速填充一万个序列号

输入1（选中1）->开始->填充->序列

9添加数据标识圈

选中数据->数据->数据工具->数据验证
数据验证->圈释无效数据

• 效果
  

10抽奖小程序

• 公式
  =index(I25:I33,RANDBETWEEN(1,9))
  按住F9随机抽奖，松开暂停
• 效果
  

11冻结窗格

视图->冻结窗格->冻结首行。。。

12自动更新序列号

=ROW()-1

13时间调整按钮

开发工具->插入->调节按钮
右键属性：->设置模式

• 效果
  

14设置输入错误提醒

选中->数据->数据验证->

• 效果
  

15筛选后自动排序

*=SUBTOTAL(103,D$33,D33)1

16转正日期计算

• 公式
  转正时间**=EDATE(E69,F69)**
  还剩日期**=G69-TODAY()**
• 效果
  

17合并的单元格排序

=MAX(J$35:K35)+1
Ctrl+Enter

18给名字加密

• 公式
  =REPLACE(D77,2,1,*")
• 效果
  

19打叉技巧

在Wingdings 2字体下：

• R：带框的打钩
• T：带框的打叉
• P：无框的打钩
• O：无况的打叉
  

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