教你如何搭建物业-办公管理系统，demo可分享

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建物业-办公管理。

1.2、应用场景

该应用包含停车、收费、投诉、通知、访客等管理功能。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【业主信息】，字段设置如下：

名称	类型	名称	类型
类型	单选按钮	车位编号	单行文本
业主/租户	成员单选	房屋ID	单行文本
姓名	单行文本	商铺ID	单行文本
联系方式	单行文本	成员信息	子表单
身份证号码	单行文本	房屋信息	关联查询
性别	下拉框	商铺信息	关联查询
年龄	数字	业主账户	关联查询
车位编号	单行文本	家庭成员/房屋信息/商铺信息/账户信息	多标签
账户编号	单行文本

2）新增表单【停车场】，字段设置如下；

名称	类型
停车场编号	单行文本
停车场名称	单行文本
车位数	数字
停车场位置	单行文本
车位信息	关联查询

3）新增表单【车位信息】，字段设置如下；

名称	类型
停车场	下拉框
车位编号	单行文本
车位类型	下拉框
面积	数字
备注	单行文本
车位状态	下拉框

4）新增表单【车位申请】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
申请信息	分割线	车牌号	单行文本
车品牌	单行文本	车类型	单行文本
车颜色	单行文本	起租时间	日期时间
截租时间	日期时间	申请人	成员单选
姓名	日期时间	联系电话	单行文本
业务类型	下拉框	申请车位	分割线
申请车位	数据加载	停车场	单行文本
车位编号	单行文本	车位类型	单行文本
备注	单行文本	车位审批	分割线
申请状态	单选按钮组	不通过原因	单行文本

5）新增表单【电话投诉】，字段设置如下；

名称	类型
业主/租户	成员单选
业主/租户	单行文本
房屋ID	下拉框
联系方式	单行文本
投诉内容	分割线
类型	单选按钮组
联系人	单行文本
联系电话	单行文本
内容	多行文本

6）新增表单【信息发布】，字段设置如下；

名称	类型
标题	单行文本
信息类型	下拉框
开始时间	日期时间
结束时间	日期时间
通知人员	成员多选
信息内容	多行文本
通知发布人员	成员单选

7）新增表单【访客登记】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
访客姓名	单行文本	选择业主	成员单选
性别	单选按钮组	业主/租户	单行文本
联系方式	单行文本	联系方式	单行文本
车牌号	单行文本	房屋ID	单行文本
随行人数	数字	拜访事由	分割线
开始时间	日期时间	拜访事由	多行文本
预计结束时间	日期时间	事由类型	下拉框
拜访对象	单行文本	图片	图片

8）新增表单【收费管理】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
收费项信息	单行文本	选择收费事项	数据加载
收费项	下拉框	收费规则	单行文本
单价	数字	附加费用	数字
费用类型代码	单行文本	固定费用	数字
收费明细	分割线	收费对象	成员单选
收费对象姓名	单行文本	账户号	单行文本
房屋/商铺收费	单选按钮组	收费房屋	下拉框
收费商铺	下拉框	收费车位	下拉框
房屋建筑面积	数字	商铺建筑面积	数字
账户抵扣	下拉框	收费方式	下拉框
用量	数字	收费金额	数字
开始时间	日期时间	结束时间	日期时间

9）新增表单【费用项设置】，字段设置如下；

名称	类型
费用类型	下拉框
缴费周期	数字
缴费类型	下拉框
收费规则	下拉框
单价	数字
附加费用	数字
固定费用	数字
类型辅助	单行文本
备注	单行文本

10）新增表单【业主车位】，字段设置如下；

名称	类型
车位编号	单行文本
停车场	单行文本
业主/租户	成员单选
姓名	单行文本
联系电话	单行文本
房屋ID	单行文本
车辆信息	分割线
车牌号	单行文本
车品牌	单行文本
车类型	单行文本
车颜色	单行文本
备注	单行文本

2.2、表单【业主信息】字段及表单属性设置

1）选中【账户编号】、【车位编号】、【房屋ID】、【商铺ID】、字段，设置不可见；

2）【车位信息】关联查询字段，设置关联表为【业主车位】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；

2.3、表单【停车场】字段及表单属性设置

1）【车位信息】关联查询字段，设置关联表为【车位信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【停车场名称】字段作为关联条件；

2.4、表单【车位申请】字段及表单属性设置

1）【申请车位】数据加载字段，数据源为【车位信息】，添加过滤条件及设置赋值字段；

2）该表单为流程表单，设置好流程陈节点，发起节点提交设置一条数据助手，名称为新增业主车辆信息，共三个执行动作；

新增修改数据的执行动作，选择修改【业主信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；

其他设置触发条件为【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增新增数据的执行动作，选择目标表单【业主车位】表单，设置对应的赋值字段；

其他设置触发条件为【业务类型】等于房屋且【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增新增数据的执行动作，选择目标表单【业主车位】表单，设置对应的赋值字段；

其他设置触发条件为【业务类型】等于商铺且【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.5、表单【电话投诉】字段及表单属性设置

1）【业主/租户】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

2）【房屋ID】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

2.6、表单【访客登记】字段及表单属性设置

1）【选择业主】数据加载字段，数据源为【车位信息】，添加过滤条件及设置赋值字段；

2.7、表单【费用项设置】字段及表单属性设置

1）设置显隐规则，当【费用类型】字段等于其他显示【备注】字段；

2）【类型辅助】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

3）【单价】、【附加费用】、【固定费用】字段设置默认值为0；

2.8、表单【收费管理】字段及表单属性设置

1）设置七条显隐规则： 当【收费项】字段等于任意一个电费、煤气费、水费、物业费、租金显示【房屋/商铺收费】字段； 当【收费项】字段等于停车费显示【收费车位】字段； 当【房屋/商铺收费】字段等于房屋显示【收费房屋】字段； 当【房屋/商铺收费】字段等于商铺显示【收费商铺】字段； 当【收费项】字段等于物业费且【房屋/商铺收费】字段等于房屋显示【房屋建筑面积】字段； 当【收费项】字段等于物业费且【房屋/商铺收费】字段等于商铺显示【商铺建筑面积】字段； 当【抵扣方式】字段等于否显示【收费方式】字段；

2）【选择收费项】数据加载字段，数据源为【费用项设置】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【收费项】字段；

3）【费用类型代码】、【收费对象姓名】、【账户号】字段，设置为不可见；

4）【收费对象姓名】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【收费金额】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

5）【账户号】、【收费房屋】、【收费商铺】、【收费车位】字段，设置默认值为数据联动，联动表及条件一致，设置对应联动字段即可；

6）【用量】字段，设置默认值为1；

2.9、【停车位管理】报表搭建

1）新增【停车位管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【车位信息】的数据；

2）新增数据表菜单栏，【车位申请】；

【车位申请】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【车位申请】；

3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置（注：所有新增数据表菜单栏的报表该属性都需打钩，便于操作）；

4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.10、效果演示