59、Outlook日程、任务与便签管理全攻略

Outlook日程、任务与便签管理全攻略

一、会议邀请管理

（一）跟踪已发送会议邀请的状态

发送会议请求后，会收到受邀者的回复，Outlook 会自动统计接受和拒绝的情况。查看回复摘要的操作步骤如下：
1. 双击日历中的会议，在“会议”窗口中打开它。
2. 点击底部的“日程助手”选项卡，即可查看参会者的当前状态：
- 带省略号（…）的灰色圆圈表示“无回复”。
- 带对勾的绿色圆圈表示“已接受”。
- 带问号的蓝色圆圈表示“暂定接受”。
- 带叉号的红色圆圈表示“已拒绝”。

通常，Outlook 会自动管理状态，但如果受邀者口头回复，可以手动更新状态，步骤为：点击受邀者姓名旁边的按钮，然后在弹出菜单中点击相应选项。若要刷新信息，点击“所有参会者”标题右侧的“刷新”按钮。

（二）处理会议邀请

收到会议邀请时，会收到一封包含详细信息和回复机制的电子邮件。处理步骤如下：
1. 双击会议邮件，在“会议”窗口中打开它。
2. 点击“接受”“暂定”或“拒绝”按钮，显示相关弹出菜单，然后点击相应命令：
- “带评论回复”：点击此项开始创建消息，可在发送前添加评论。
- “无评论回复”：点击此项直接发送回复，无需添加评论。
- “不发送回复”：接受、暂定接受或拒绝该会议，但不向邀请者发送回复。此操作适用于无需回复的会议，但多数人会觉得困惑。

二、任务管理

（一）认识任务界面

开始使用任务功能，可通过以下方式：
1. 点击导航窗格中的“任务”按钮。
2. 按