58、Outlook日程管理全攻略

Outlook日程管理全攻略

在日常工作和生活中，有效管理联系人与日程安排至关重要。下面将详细介绍如何使用 Outlook 进行联系人管理和日程安排。

联系人沟通方式

在 Outlook 中，与联系人进行沟通十分便捷，有以下两种常见方式：
- 发起会议邀请 ：在主联系人窗口中选择“主页”➤“会议”，或者在单个联系人窗口中选择“联系人”➤“会议”，即可向联系人发起会议邀请。
- 发送即时消息 ：在主联系人窗口中选择“主页”➤“即时消息（IM）”，或者在单个联系人窗口中选择“联系人”➤“即时消息（IM）”，就能向联系人发送即时消息。

此外，还可以通过在联系人列表中 Ctrl + 点击或右键点击联系人，然后从上下文菜单中选择“新建与联系人的电子邮件”“新建与联系人的会议”或“新建与联系人的即时消息”来开启沟通。

日程管理入门

要开始使用 Outlook 的日程管理功能，可通过以下三种方式打开日历：
- 点击导航窗格中的“日历”按钮。
- 从菜单栏中选择“视图”➤“转到”➤“日历”。
- 按下 Cmd + 2 快捷键。

Outlook 首次打开日历通常显示周视图，让你对整周日程有一个全面的了解。下面是 Outlook 窗口的主要组成部分：
| 组成部分 | 描述 |
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| 导航窗格 | 显示日历及其中包含的类别列表。点击横向展开三角形可显示类别，点击向下展开三角形可隐藏类别。还可通过“视图”➤“导航窗格”来隐藏或恢复导航窗格。 |