56、Outlook高效使用指南：邮件管理与联系人整理

Outlook高效使用指南：邮件管理与联系人整理

在日常工作和生活中，Outlook是一款非常实用的邮件和联系人管理工具。下面将详细介绍如何高效使用Outlook进行邮件管理和联系人整理。

一、邮件管理

（一）附件处理

为避免邮箱占用过大，有时需要移除邮件中的附件，但某些情况下也需保留附件作为备份。移除附件的操作步骤如下：
1. 在阅读窗格中，Ctrl + 单击或右键单击附件图标。
2. 在弹出的上下文菜单中，点击“移除”项。
3. 在Outlook显示的确认对话框中，点击“删除”按钮。

（二）回复和转发邮件

1. 回复邮件
   • 若要回复收到的邮件，可通过以下方式操作：
     • 在功能区选择“主页”➤“回复”。
     • 在菜单栏选择“邮件”➤“回复”。
     • 按下快捷键Cmd + R。
   • 若要回复给所有收件人，可采用以下方法：
     • 在功能区选择“邮件”➤“全部回复”。
     • 在菜单栏选择“邮件”➤“全部回复”。
     • 按下快捷键Cmd + Shift + R。
   • 小提示：若只想在回复中包含部分邮件内容，可在执行“回复”或“全部回复”命令前，先选中该部分内容，这样能使回复简洁易懂。
   • Outlook会打开一个回复邮件窗口，在主