46、PowerPoint 演示文稿制作实用指南

PowerPoint 演示文稿制作实用指南

1. 演示文稿概览与编辑

1.1 整体概览

幻灯片窗格和大纲窗格有助于按顺序查看演示文稿，但有时一次性查看所有幻灯片会更有帮助。

1.2 查找编辑幻灯片

定位到所需幻灯片后，双击它，在普通视图中打开该幻灯片进行编辑。

2. 创建备注页

当需要为幻灯片添加备注时，可通过以下操作切换到备注页视图：
- 选择“视图”➤“备注页”。
- 按下 Cmd + 3 快捷键。

在备注页视图中，你可以为每张幻灯片输入所需备注。常见的备注类型有三种：
|备注类型|说明|
| ---- | ---- |
|屏幕查看备注|若在演示时使用 PowerPoint 的演示者视图，可在屏幕上查看备注，而观众看不到。|
|打印给演讲者的备注|若需要打印备注来进行演示，可在备注页视图中输入相关信息。|
|包含在观众讲义中的备注|若计划为观众创建讲义，可输入想要包含的备注。|

3. 幻灯片放映视图

PowerPoint 的幻灯片放映视图用于运行演示文稿，该视图会在演示屏幕上全屏显示当前幻灯片。若有第二个屏幕（如将 Mac 连接到投影仪），可选择在上面显示演示者备注以辅助演示。

4. 打开额外窗口查看不同部分

为了同时查看两个或更多不同的幻灯片，以便进行比较或确保思路流畅过渡，可按以下步骤操作：
1. 从菜单栏选择“窗口”➤“新建窗口”。
2. 将每个窗口放置在最方便的位置，并在窗口中显示不同的幻灯片或使用不同