43、数据透视表的数据操作与展示

数据透视表的数据操作与展示

在处理数据时，数据透视表是一个强大的工具。下面将详细介绍数据透视表的框架、构建窗口的工作原理，以及如何添加字段、更改数据展示、调整汇总函数、控制设计和进行格式化等操作。

1. 数据透视表框架和构建窗口的工作原理

数据透视表构建窗口用于在数据透视表框架上排列字段。以下是需要了解的关键区域：
- 字段名称列表框 ：该列表框包含 Excel 在所选数据表或数据区域中找到的每个字段的条目。每个项目都有一个复选框，可通过选中它将字段添加到数据透视表中。Excel 会自动解析这些字段，并决定它们在数据透视表中的归属位置，但通常需要手动将字段从一个区域拖到另一个区域。
- 报表筛选器 ：位于数据透视表顶部，可对整个数据透视表进行筛选，将表格其余部分的数据缩小到仅匹配筛选条件的数据。例如，将“销售人员”字段拖到报表筛选器区域，会出现一个弹出菜单，可从中选择要显示其数据的销售人员。
- 行区域 ：位于数据透视表左侧，显示行标题。通过将相应字段拖到数据透视表构建窗口中的“行标签”框来指定这些标题。
- 列区域 ：位于数据透视表顶部，显示列标题。通过将相应字段拖到数据透视表构建窗口中的“列标签”框来选择这些标题。
- 值区域 ：位于数据透视表主体部分，通常是数据透视表的主要部分，包含值。通过将相应字段拖到数据透视表构建窗口中的“值”框来指定这些值。

graph LR