14、个性化办公软件设置指南

个性化办公软件设置指南

1. 自定义键盘快捷键

自定义键盘快捷键能提高办公效率，以下是具体操作流程：
1. 点击“Assign”按钮，Word 或 Excel 会将键盘快捷键分配给相应命令。
2. 完成快捷键分配后，点击“Close”按钮关闭“Customize Keyboard”对话框。

在 Word 中，需保存对“Normal”模板所做的更改。最佳方式是按住 Shift 键点击“File”菜单，然后点击“Save All”。若 Word 弹出询问是否保存影响全局模板“Normal.dotm”更改的对话框，点击“Save”按钮。也可在退出 Word 前不保存更改，此时 Word 会提示保存或自动保存。但如果在退出前 Word 崩溃，更改将会丢失。

2. 打开偏好设置对话框或窗口

不同办公应用程序打开偏好设置的方式有所不同：
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook：分别选择“Word ➤ Preferences”“Excel ➤ Preferences”“PowerPoint ➤ Preferences”“Outlook ➤ Preferences”。
- Outlook 有偏好设置窗口而非对话框，可在工作时保持窗口打开；其他应用程序需关闭对话框才能继续工作。
- 快捷键：还可按 Cmd + 逗号键显示偏好设置对话框或窗口，此快捷键适用于大多数 Mac 应用程序。

3. 导航偏好设置对话框

3.1 Word 和 Excel

在 Word 和 Excel 中，可通过以下方式导航偏好设置对话框：
|操作|方法|