4、Office 办公应用使用指南

Office 办公应用使用指南

文档操作

在 Office 办公应用中，文档的保存、关闭和打开是基础且常用的操作。

保存文档

保存文档时，先点击“保存”按钮，应用程序会关闭“另存为”对话框并保存文档，文档名称会显示在应用窗口的标题栏，方便识别。首次保存后，可随时通过以下方式再次保存：
- 点击标准工具栏上的“保存”按钮；
- 按下 Cmd + S 组合键；
- 从菜单栏选择“文件”➤“保存”。

建议经常保存文档，每次完成不想重复的修改后，按下 Cmd + S 或点击标准工具栏上的“保存”按钮。

关闭文档

完成文档编辑后，可使用以下方法关闭文档：
- 点击窗口标题栏左端的关闭按钮（红色按钮）；
- 打开“文件”菜单并点击“关闭”；
- 按下 Cmd + W 组合键。

若文档有未保存的更改，应用程序会提示保存，可点击“保存”保存更改，“不保存”放弃更改，“取消”返回文档查看更改内容。不过，最好在关闭文档前手动保存，避免误点“不保存”。

打开文档

可以通过多种方式在 Office 应用中打开文档，以下是几种常用方法：
1. 从苹果菜单打开最近文档 ：点击菜单栏左端的苹果菜单，点击或高亮显示“最近使用的项目”以显示列表，在“文档”列表中点击要打开的文档。若关联应用未运行，Mac OS X 会自动启动。为确保最近的 Office 文档不被挤出列表，可点击苹果菜单，选择“系统偏好设置”，点击“外观”图标，在“最近项目数量”部分调整“应用程序”“文档”“服务