软件项目文档

◇ 可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
 　　
◇ 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
 　　
 ◇ 软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 　　

◇ 概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 　　

◇ 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 　　

◇ 用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 　　

◇ 测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 　　

◇ 测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 　　

◇ 开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 　　

◇ 项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 　

◇ 软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 　　

◇ 软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 　　

◇ 软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。

软件需求说明书

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括 
　　● 项目的委托单位、开心单位和主管部门； 
　　● 该软件系统与其他系统的关系。 
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。 
1.4 参考资料：可包括 
　　● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 
　　● 文档所引用的资料、规范等 
　　● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
2 任务概述 
2.1 目标 
2.2 运行环境 
2.3 条件与限制 
3 数据描述 
3.1 表态数据 
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。 
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。 
3.4 数据词典 
3.5 数据采集 
4 功能需求 
4.1功能划分 
4.2功能描述 
5 性能需求 
5.1 数据精确度 
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。 
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。 
6 运行需求 
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。 
6.2 硬件接口 
6.3 软件接口 
6.4 故障处理 
7 其他需求 
　　如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。

概要设计说明书

1 引言 
1.1 写目的：阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括 
　　● 项目的委托单位、开发单位和主管部门 
　　● 该软件系统与其他系统的关系。 
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。 
1.4 参考资料： 
　　● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
　　●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册 
　　● 文档所引用的资料、采用的标准或规范。 
2 任务概述 
2.1 目标 
2.2 需求概述 
2.3 条件与限制 
3 总体设计 
3.2 总体结构和模块外部设计 
3.3 功能分配：表明各项功能与程序结构的关系。 
4 接口设计 
4.1 外部接口：包括用户界面、软件接口与硬件接口。 
4.2 内部接口：模块之间的接口。 
5 数据结构设计 
6 逻辑结构设计 
　　所有文档的统一封面格式如下页所示。 
7 物理结构设计 
8 数据结构与程序的关系 
9 运行设计 
9.1 运行模块的组合 
9.2 运行控制 
9.3 运行时间 
10 出错处理设计 
10.1 出错输出信息 
10.2 出错处理对策：如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。 
11 安全保密设计 
12 维护设计 
　　说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。

详细设计说明书

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括项目的来源和主管部门等。 
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。 
1.4 参考资料： 
　　● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
　　●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册 
　　● 文档所引用的资料、软件开发的标准或规范。 
2 总体设计 
2.1 需求概述 
2.2 软件结构：如给出软件系统的结构图。 
3 程序描述 
3.1 逐个模块给出以下说明： 
　　● 功能 
　　● 性能 
　　● 输入项目 
　　● 输出项目 
3.2 算法：模块所选用的算法。 
3.3 程序逻辑：详细描述模块实现的算法，可采用：标准流程图；PDL语言；N-S图；判定表等描述算法的图表。 
3.4 接口 
　　● 存储分配 
　　● 限制条件 
3.5测试要点：给出测试模块的主要测试要求。 

开发进度月报

1 报告时间及所处的开发阶段 
2 工程进度 
2.1 本月内的主要活动 
2.2 实际进展与计划比较 
3 所用工时 
　　按不同层次人员分别计时。 
4 所用机时 
　　按所用计算机机型分别计时。 
5 经费支出 
　　分类列出本月经费支出项目，给出支出总额，并与计划比较。 
6 工作遇到的问题及采取的对策 
7 本月完成的成果 
8 下月的工作计划 
9 特殊问题

项目开发总结报告

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写总结报告的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。 
1.3 定义：列出报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要 设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；测试计划；测试分析报告；本报告引用的其他资料、采用的开发标准或开发规范。 
2 开发结果 
2.1 产品：可包括列出各部分的程序名称、源程序行数（包括注释行）或目标程序字节数及程序总计数量、存储形式；产品文档名称等。 
2.2 主要功能及性能 
2.3 所用工时：按人员的不同层次分别计时。 
2.4 所用机时：按所用计算机机型分别计时。 
2.5 进度：给出计划进度与实际进度的对比。 
2.6 费用 
3 评价 
3.1 生产率评价：如平均每人每月生产的源程序行数、文档的字数等。 
3.2 技术方案评价 
3.3 产品质量评价 
4 经验与教训

软件维护手册

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写手册的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的提出者、开发者、用户和使用场所。 
1.3 定义：列出报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，及保密级别，可包括：用户操作手册；与本项目有关的其他文档。 
2 系统说明 
2.1 系统用途：说明系统具备的功能，输入和输出。 
2.2 安全保密：说明系统安全保密方面的考虑。 
2.3 总体说明：说明系统的总体功能，对系统、子系统和作业做出综合性的介绍，并用图表的方式给出系统主要部分的内部关系。 
2.4 程序说明：说明系统中每一程序、分程序的细节和特性。 
2.4.1 程序1的说明 
　　● 功能：说明程序的功能。 
　　● 方法：说明实现方法。 
　　● 输入：说明程序的输入、媒体、运行数据记录、运行开始时使用的输入数据的类型和存放单元、与程序初始化有关的入口要求。 
　 　● 处理：处理特点和目的，如：用图表说明程序的运行的逻辑流程；程序主要转移条件；对程序的约束条件；程序结束时的出口要求；与下一个程序的通信与联结（运 行、控制）；由该程序产生并茶馆处理程序段使用的输出数据类型和存放单元；程序运行存储量、类型及存储位置等。 
　　● 输出：程序的输出。 
　　● 接口：本程序与本系统其他部分的接口。 
　 　●表格：说明程序内部的各种表、项的细节和特性。对每张表的说明至少包括：表的标识符；使用目的；使用此表的其他程序；逻辑划分，如块或部，不包括表 项；表的基本结构；设计安排，包括表的控制信息。表目结构细节、使用中的特有性质及各表项的标识、位置、用途、类型、编码表示。 
　　● 特有的运行性质：说明在用户操作手册中没有提到的运行性质。 
2.4.2程序2的说明 
　　与程序1的说明相同。以后的其他各程序的说明相同。 
3 操作环境 
3.1 设备：逐项说明系统的设备配置及其特性。 
3.2 支持软件：列出系统使用的支持软件，包括它们的名称和版本号。 
3.3 数据库：说明每个数据库的性质和内容，包括安全考虑。 
3.3.1总体特征：如标识符、使用这些数据库的程序、静态数据、动态数据；数据库的存储媒体；程序使用数据库的限制。 
3.3.2结构及详细说明 
　　● 说明该数据库的结构，包括其中的记录和项。 
　　● 说明记录的组成，包括首部或控制段、记录体。 
　　● 说明每个记录结构的字段，包括：标记或标号、字段的字符长度和位数、该字段的允许值范围。 
　　● 扩充：说明为记录追加字段的规定。 
4 维护过程 
4.1 约定：列出该软件系统设计中所使用全部规则和约定，包括：程序、分程序、记录、字段和存储区的标识或标号助记符的使用规则；图表的处理标准、卡片的连接顺序、语句和记号中使用的缩写、出现在图表中的符号名；使用的软件技术标准；标准化的数据元素及其特征。 
4.2 验证过程：说明一个程序段修改后，对其进行验证的要求和过程（包括测试程序和数据）及程序周期性验证的过程。 
4.3 出错及纠正方法：列出出错状态及其纠正方法。 
4.4 专门维护过程：说明文档其他地方没有提到的专门维护过程。如：维护该软件系统的输入输出部分（如数据库）的要求、过程和验证方法；运行程序库维护系统所必需的要求、过程和验证方法；对闰年、世纪变更的所需要的临时性修改等。 
4.5 专用维护程序：列出维护软件系统使用的后备技术和专用程序（如文件恢复程序、淘汰过时文件的程序等）的目录，并加以说明，内容包括：维护作业的输入输出要求；输入的详细过程及在硬设备上建立、运行并完成维护作业的操作步骤。 
4.6 程序清单和流程图：引用或提供附录给出程序清单和流程图。

软件问题报告

1 登记号 
　　由软件配置管理部门为该报告规定一个唯一的、顺序的编号。 
2 登记日期 
　　软件配置管理部门登记该报告的日期。 
3 问题发现日期 
　　发现该问题的日期和时间。 
4 活动 
　　在哪个阶段发现的问题，分为单元测试、组装测试、确认测试和运行维护。 
5 状态 
　 　在软件配置记录中维护的动态指示，状态表示有：正在复查"软件问题报告"，以确定将采取什么行动；"软件问题报告"已由指定的人去进行处理；修改已完 成，并经过测试，正准备交给主程序库；主程序库已经更新，主程序库修改的重新测试沿未完成；做了重新测试，问题再现；做了重新测试，所做的修改无故障，" 软件问题报告"被关闭；留待以后关闭。 
6 报告人 
　　填写"软件问题报告"人员的姓名、地址、电话。 
7 问题属于什么方面 
　　区分是程序的问题，还是模块的问题，或是数据库的问题，文件的问题。也可能是它们的某种组合。 
8 模块/子系统 
　　出现的模块名。如果不知是哪个模块，可标出子系统名，尽量给出细节。 
9 修订版本号 
　　出现问题的模块版本。 
10 磁带 
　　包含有问题的模块的主程序库的磁带的标识符。 
11 数据库 
　　当发现问题时所使用数据库的标识符。 
12 文件号 
　　有错误的文件的编号。 
13 测试用例 
　　发现错误时所使用测试用例的标识符。 
14 硬件 
　　发现错误时所使用的计算机系统的标识。 
15 问题描述/影响 
　　问题症兆的详细描述。如果可能，则写明实际问题所在。也要给出该问题对将来测试、接口软件和文件等的影响。 
16 附注 
　　记载补充信息。

软件修改报告

1 登记号 
　　由软件配置管理部门为该报告规定的编号。 
2 登记日期 
　　软件配置管理部门登记"软件修改报告"的日期。 
3 时间 
　　准备好"软件修改报告"的日期。 
4 报告人 
　　填写该报告的作者。 
5 子系统名 
　　受修改影响的子系统名。 
6 模块名 
　　被修改的模块名。 
7 "软件问题报告"的编号 
　　被"软件修改报告"处理或部分处理的"软件问题报告"的编号。如果某"软件问题报告"的问题只是部分被处理，则在编号后附以p，如1234p。 
8 修改 
　　包括程序修改、文件更新、数据库修改或它们的组合。 
9 修改描述 
　　修改的详细描述。如果是文件更新或数据库修改，还要列出文件更新通知或数据库修改申请的标识符。 
10 批准人 
　　批准人签字，正式批准进行修改。 
11 语句类型 
　　程序修改中涉及到的语句类型，包括：输入/输出语句类、计算语句类、逻辑控制语句类、数据处理语句类（如数据传送、存取语句类）。 
12 程序名 
　　被修改的程序、文件或数据库的名字。 
13 老修订版 
　　当前的版本/修订本标识。 
14 新修订版 
　　修改后的版本/修订本标识。 
15 数据库 
　　如果申请数据库修改，则给出数据库的标识符。 
16 数据库修改报告 
　　数据库修改申请号。 
17 文件 
　　如果要求对文件进行修改，则给出文件的名字。 
18 文件更新 
　　文件更新通知单的编号。 
19 修改是否已测试 
　　指出已对修改做了哪些测试，如单元、子系统、组装、确认和运行测试等，并注明测试成功与否。 
20 "软件问题报告"是否给出问题的准确描述 
　　回答'是'或'否'。 
21 问题注释 
　　准确地叙述要维护的问题。 
22 问题源 
　　指明问题来自于哪里，如软件需求说明书、设计说明书、数据库、源程序等。 
23 资源 
　　完成修改所需资源的估计，即总的人时数和计算机时间的开销