32、数据管理：备份与转换的全面指南

数据管理：备份与转换的全面指南

1. 数据丢失的原因

数据丢失是企业运营中可能面临的严重问题，了解其常见原因有助于我们更好地采取预防措施。以下是按发生频率排序的 12 种最常见的数据丢失原因：
1. 意外覆盖数据文件。
2. 由于时间压力或其他优先任务，未能在软盘或磁带上备份微机或工作站记录。
3. 工作站或网络文件服务器的硬盘崩溃，不仅导致信息丢失，还可能损坏或丢失受影响的网络管理系统的操作系统和装订库。
4. 软盘或磁带出现故障，无法正确记录数据。磁带尤其容易出现此类问题，备份时可能写入错误，读取数据时也可能出现读取错误，而读取头不定期清洁会加剧这些问题。
5. 无法找到存储所需数据的软盘或磁带。这通常是因为材料存放在不合适或未标记的盒子中，或者盒子的索引方式现在组织内无人能理解。
6. 意外的电源故障导致数据丢失。
7. 软盘或磁带在运输过程中或在二级存储站点受损。
8. 计算机病毒损坏或破坏数据文件和操作系统。
9. 数据被盗用或滥用，包括未经授权的人员删除或使用数据。
10. 软盘或磁带上的磁信号随时间退化，哪怕只是一个字节甚至一位的变化，也可能使磁盘或磁带的内容无法读取，需要进行复杂、昂贵且耗时的恢复操作。
11. 用于创建和记录数据的操作系统或应用程序的一个或多个版本发生更改，导致数据在不重新加载原始软件（如果能找到的话）或运行不同复杂程度的例程将数据转换为兼容格式的情况下无法读取。
12. 建筑物或其中的工作区域因火灾、地震、极端温度、洪水或其他灾难而被破坏，使软盘或磁带无法读取或无法使用。

为了更直观地展示这些原因，我们可以用 mermaid 绘制一个流程图： <