算法设计之部门消息通知机制

今天是愚人节，但是我不过愚人节。
项目中遇到这样一个应用，我把我的设计与大家一起分享。
【设计场景】
最近生产流程管理子系统要上线，从流程开单到各生产部门对工单的处理，都要在系统中进行记录。
其中开流程部门在系统中进行开单后，厂长办也要在系统中进行派单，然后开流程部门再对工单进行打印，并将工单流转给各部门。
【问题】
厂长办工作人员不可能一直守在电脑旁边，如何保障对工单处理的时效性？
【解决】
1.规定厂长办工作人员在特定时间或约定的时间范围内，到电脑前进行工作的指派；
2.系统提供短信提醒功能。
【设计】
我觉的文字表达不如流程图来的直接，算法设计如下
版本1：

 版本2：

版本3：

版本4：