在现代企业办公中,文档编辑是一项常见且重要的任务。尤其是在线办公环境中,员工需要在网页中打开和编辑文档,但如何确保这些文档只能进行预览而无法被编辑或复制,成为许多企业面临的一个痛点。尤其是在处理涉密文档时,这种控制尤为重要,以防止信息泄露或篡改。
一、行业背景
在线文档编辑工具,特别是支持微软Office、金山WPS和永中Office的在线编辑工具,近年来逐渐成为企业办公中的重要工具。然而,这些工具在实现文档权限控制方面存在一定的挑战。
目前市面上的在线文档编辑工具大多基于WebOffice控件技术,但这一技术在某些方面存在局限性。例如,由于Google Chrome对PPAPI插件的取消支持,导致这些工具在Chrome浏览器中无法正常运行。此外,部分工具仅支持少数浏览器版本,或者界面复杂,操作步骤繁琐,难以满足中小企业的实际需求。
二、潜在痛点
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兼容性问题
许多在线文档编辑工具仅在特定浏览器或操作系统上支持,例如仅在IE浏览器或某些低版本Chromium内核浏览器上可用。这对希望在主流浏览器(如Chrome、Edge、Firefox)中使用的用户来说,无疑是一个障碍。 -
用户界面和操作复杂性
一些工具在界面设计上较为复杂,用户需要花时间学习如何设置权限控制,例如如何开启只读模式、禁止编辑等。这对于不熟悉技术操作的普通用户来说,可能是一个挑战。 -
缺乏灵活性
许多工具的权限控制功能较为有限,无法满足企业的多样化需求。例如,无法根据具体文档的需求,单独设置批注、修订等权限。