如何做出老板想要的统计报表

　　小妹我从事需求工作多年，现在带领着公司的需求团队，一直想要把工作中发生的事情记录下来，但是一直没有勇气提笔，提起笔了又不知道要写写什么，今天终于得空来写写工作中遇到的事。

　　作为需求人员及管理人员，最重要的一项工作就是分析报表、统计报表，前段时间让一新来的妹妹制作一个统计报表，报表的重要性也已经说了，报表注意的形式也说了，报表出什么数据也说，但是最终交上来的报表差强人意啊，所以小妹我结合实际及网络搜索总结了写报表编写的重要元素：

　　第一点：制作统计表不仅格式要规范，设计要合理；而且数字、内容一定要符合要统计的内容，达到整洁、美观的要求，这个点虽然没有关系要统计的内容，但是对于报表来说整洁清楚最重要，咱先不说内容合不合格，至少要能够让人接受你的报表。

    第二点：要确认报表的定位。不管是制作一张报表还是多张报表，一定要明确你做这张报表是要干什么，起到什么作用，如果认为自己在做表的过程中把握不住最终的目的，那么请你在做表之前先将目的以备注的形式写在表的标题旁边。

　　第三点：决定表的样式。对于表格要分多少个项目，每个项目所占纸面的大小以及行间距离等，必须先进行总体设计。为使表格目的明确，眉目清晰，每栏和每行大小适度，使制作的表格不仅整洁美观，而且一目了然。

　　第四点：根据报表编写目的，确定报表的各个展示项。首先表名称要明确，简单清晰，让人一眼就能清楚这个表是做什么的，其次表字段要有先后及逻辑紧密的的展示顺序，要把紧密相关的字段放在一起，不紧要的表字段排后，列好内容以后将表拉开5-10行，制定好空表格后，试着将要形成报表的数据往里填，填写完成后，再次审核一下是否有缺落项，是否达到了该表的目的。如果说内容还不能全部填写进去或者在填写过程中表字段不明确，需要再次进行表结构及内容修改，然后再在空表中填写内容。

　　第五点：列出总计、小计、平均等项。列出的分析字段是报表的重要部分，上面填写的明细项在这个地方进行分析，通过分析的数据核对该表是否达到了统计目的，如果没有达到，分析未达到的原因在哪里。

　　第六点：考量报告报表的对象。考量分析报表报告的对象，做好报告计划，报告过程中讲清楚该报表的分析结果能够起到什么作用，起到的实际做用是什么，然后再细项说明每一个字段的展示的数据及意义。

 

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