如何使用ACCESS查找两表中的相同项和不同项

本文介绍如何使用ACCESS软件对比两张表中的数据,包括找出相同和不同的测线名及其相关信息。通过建立表间关系和使用查询功能,实现数据比对。

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 如何使用ACCESS查找两表中的相同项和不同项
目前我有两张表,一张表是STK自动带库的全部数据的测线名及年代、数据量,这里简称STK表,一张表是NAS盘上的全部测线名及年代、数据。如何找出在这两张表均出现的测线名,即找出同时存在于STK自动带库和NAS盘上的测线名。
首先打开工具――>关系,按鼠标右键,选显示表,调出要建立关系的两张表,打开关系――>编辑关系,建立两张表的两个字段的联系。回到ACCESS的主界面,选择查询――>新建――>设计视图,出现显示表界面,选定所要操作的两张表,下面选择查询结果所要显示的表的字段,并可以以某字段排序。保存查询结果为result表,并导出为EXCEL文件。
找到了既在STK带库又在NAS盘上的测线名后,又想知道哪些测线只在STK上而未在COV盘上,只要从STK表摘出result表既可。下面就是如何查找不匹配部分。选择查询――>新建――>查找不匹配项查询向导,首先选择大表,就是STK表,既数据范围大的表,其次选择小表,数据范围小的表,既result表。再次选择两表中相匹配的字段,均为测线名。
最后选择查询结果中所要显示的字段。
 至此,我们可以找出两表中某一字段具有相同内容的那些项,也能找出某表不具备另一表的某字段内容的项。
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