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企业信息化失败原因探讨
中国企业上线ERP的成功率是不高的。这是为什么呢?
实用的ERP系统有两个特征:
1. 要求具有高度的定制性
2. 要能根据企业实际随时修改ERP系统
而现在企业的ERP系统开发基本采用外包模式,开发人员虽然也可以深入公司各个部门,掌握各个方面信息,然后进行定制开发。但是开发人员毕竟不是企业实际从业人员,掌握信息的广度、深度毕竟是有限的,因此,通常情况下,所开发的ERP系统难以保证第一个特征:要求具有高度的定制性。
另一方面,企业的实际情况随时都可能发生变化,ERP系统也要随时修改,才可能随时满足企业的需求。如果说一开始,ERP系统是满足企业需求的,那么一年以后呢?当然开发人员也可以跟踪企业需求,随时修改ERP系统,但总归是不太方便。
理想的企业信息化模式
个人认为,理想的企业信息化模式是这样的:
1.企业信息化系统的开发应由企业内部人员进行,而不是外包
只有这样,实用的ERP系统所要求的两个特征:要求具有高度的定制性; 要能根据企业实际随时修改ERP系统就很可能两者都具备了。
2.企业信息化要从实际工作需要出发,逐步推进
公司实际从业人员(兼开发人员)从实际工作需要出发,开发出相应的信息化模块、功能,再逐步完善。
现实中,许多企业开发的信息化系统功能很多,但又有多少人会用呢,最终是花架子而已。
就象笔者所在单位,说大不大,说小不小,但要一开始推行信息化管理,是不可能的。企业各部门人员素质不一,是不可能被普遍接受的。
要实现笔者所述理想的企业信息化模式,最大的困难是什么?
最大的困难是是人才难得,特定管理人员要同时具备两种能力:管理能力和开发能力。这种人才并不是每个企业都能得到的。
笔者虽然谈不上什么人才,但近几年从事的却是企业管理工作,并对信息化管理系统的开发亦略知一二。笔者就有可能亲身实践“理想的企业信息化模式”,并把有关经验与大家分享。
公司实际情况分析
从2004年起,tuenhai主管公司的计划工作,包括制定并下发产品生产计划,自制件生产计划,外协件采购计划等。原来公司内一直用手写的方式,由于公司产品的型号较多,如果tuenhai也是用手工填写,计划一多,整天忙于机械式的写写算算,做不了什么事情。所以tuenhai考虑用电脑代替部分机械性的工作,tuenhai就可以腾出精力抓其他方面事情了。电脑可以辅助、代替tuenhai做哪些机械性的工作呢?
比如,每一成品由零件组装而成,零件分自制件和外协件。每一产品由哪些零件组成是固定的。每个月的生产计划,都要分解成自制件生产计划和外协件采购计划,这个分解工作tuenhai决定交给电脑来完成。
程序开发模式分析
用什么开发工具,用什么开发模式来实现所要求的功能呢?公司内暂时只有tuenhai自己运用,要实现的功能也不多,在一开始并没有必要用复杂的大型数据库系统。为方便信息共享,tuenhai决定用VB.NET调用Excel来实现功能模块。
为什么用VB.NET而不用C#,因为Excel中有个VBA,其语法和VB.NET是近似的。而且,VB.NET和C#的区别主要是语法,而非功能。
tuenhai现在只要求实现用程序自动安排《自制件生产计划》,这个功能不用VB.NET,单用VBA也能轻易实现。但是,考虑到以后可能的功能扩充、升级,还是用VB.NET。VB.NET是面向一代的开发工具,功能强大,而且调用EXCEL也很方便。
不推荐用VB6,VB.NET的入门及初级应用并不难,为何还要去用早期版本,而不用最新版本,掌握最新技术呢!
用VB.NET和Excel排生产计划
软件构思是这样的:
先在EXCEL里定制好《自制件生产计划》的样表(模板),保存为自制件生产计划.xls,其中只有一个sheet:样表。在样表中设置好各种格式,填写好固定项。再新建一空白workbook,保存为2004年自制件生产计划.xls。
新建一VB.NET应用程序,命名为生产计划报表。在窗体上放很少几个控件,如:几个文本框,用来输入产品数量;checkbox用来先选择是正式生产计划还是增补生产计划;另外用二个文本框用来输入计划时间和计划编号。
点击button,程序打开自制件生产计划.xls和2004年自制件生产计划.xls,把样表copy到2004年自制件生产计划.xls,并自动在目标sheet中填写各自制件需要生产的数量。
下面是实现代码及详细注释。注意,要先添加com引用Microsoft Excel Object Library,tuenhai的是office 2003,引用Microsoft Excel 11.0 Object Library。
Private Sub producePlan() Call killEXCEL() '调用杀死EXCEL进程过程 '以下代码判断用户填写信息是否完整,如不完整则提示信息并退出. '以下代码即是计算各自制件的数量,用中文来命名是免去代码注释 '定义一个数组,方便在EXCEL中循环写入数字,也可以放在EXCEL的VBA中实现 Dim excelApp As New Excel.Application Try '建议用try方式捕捉错误,处理错误 excelBook = excelApp.Workbooks.Open(Application.StartupPath & "/自制件生产计划.xls") excelbook2004 = excelApp.Workbooks.Open(Application.StartupPath & "/2004年自制件生产计划.xls") excelApp.Visible = True '设置工作薄为可视 If chkFormal.Checked = True Then With excelbook2004.ActiveSheet '用with 简化代码 End With Catch ex As Exception '捕捉错误,并回收资源,显示错误 excelBook = Nothing End Sub |
下面是杀死EXCEL进程的过程:
Private Sub killEXCEL() '为进程避免冲突,在调用EXCEL前先杀死现有EXCEL进程. Dim pProcess() As Process pProcess = Process.GetProcesses() Dim i As Integer For i = 0 To pProcess.Length() - 1 If (pProcess(i).ProcessName = "EXCEL") Then pProcess(i).Kill() '关闭进程 End If Next End Sub |
更多内容在http://www.Tuenhai.com/。
以上代码非常简单,功能也很有限,但是很实用,以前都是用手工填写并计算的,现在全部自动实现。本来要半小时的工作,现在可以在5分钟内搞定。如果产品有变化,tuenhai可以随时修改程序,使程序始终满足企业需求。企业信息化就应该是这样,从很小的功能开始。
也许老总一点不知道何为企业信息化,你可以展示给老总,看,以前要用半小时排计划,现在5分钟就解决,这也是属于企业信息化。
昨天用了一个晚上时间写了以上代码,一个晚上只是一个晚上而已,以后可以省下多少时间?老总是经济第一的,要他掏腰包聘专业开发人员,或外委软件公司开发,总是要让老总割血,也是不太可能的事。tuenhai是管理人员,本身也懂一点编程,信息化从自身工作开始,不用老总多花一分钱,反而可以提高工作效率。而且,原来公司里只有极少懂产品的人有排计划的能力,现在用程序来实现,人人都会。
中国的企业信息化,要么华而不实,更多企业是根本不知并不用。tuenhai在公司内进行企业信息化探索受诸多因素限制。无论如何,tuenhai会将tuenhai的经验与大家分享,大家共同来探索有中国特色的企业信息化之路。
转自 焦点软件技术网 http://www.soft180.com