爱思华宝邮件服务器协同工作服务 功能介绍及其实现方法

        伴随移动互联网浪潮的到来，移动办公已经成为当前企业办公环境不可或缺的重要组成部分，时时在线、随时随地办公的需求会越来越迫切。那如何借助移动互联，让我们的工作和生活变得更加轻松和智能，成为众多企业越来越关注的问题，爱思华宝邮件服务器及其协同工作服务，帮助您利用碎片化的时间，让日程管理更轻松，让沟通更高效，让员工实现更多的互动，从而增加企业凝聚力。

      企业在交流与业务协作的同时，如何把沟通和协作做到一体化，如何突破PC端和移动端的无缝连接，如何实现办公电脑与移动设备手机、平板功能的统一，这就是爱思华宝邮件服务器的核心功能----协同工作服务带给大家的。
       爱思华宝协同工作服务在企业邮件收发的基本功能上，提供管理个人及公司日程安排、企业内全局地址簿、任务、资源、以及会议邀请。群组 & 公共文件夹依据权限划分实现文件共享、网盘服务。邮件、日历、以及联系人数据与移动设备的同步等功能。
       企业用户，除了可以在手机端同步用户个人数据，亦可以为部门建立部门账号，部门成员添加部门账号到手机中，方便了解本部门共享信息，比如共享的办公文档、通讯录、日历日程、提醒事项和备忘录信息等。当其中一个用户更新信息，全体用户都可以第一时间在电脑及手机、平板客户端了解到最新更新内容，从而有效提高全体用户的协同办公能力，提高工作效率！

       下面，我们来看看爱思华宝协同工作服务在各客户端的实现方法：

一、桌面电脑 WebMail 的使用


（1）、登录 WebMail 




（2）、新建日历项目


单击左侧 日历 选项卡，右侧区域显示日历界面，在对应日期双击，添加新日历项目，出现新建日历对话框，在标题中输入日历名称，日期中指定日程开始和结束日期，内容文本框中输入具体日历内容。指定是否需要到期提醒。点击确定，保存退出。






二、IPhone 手机客户端设置方法
1、在 IPhone 中添加邮箱帐户，同步日程安排。


（1）、前往 设置，选择 邮件，通讯录，日历 – 添加账户 - Exchange 选项。
选择Exchange 选项，除了可以实现基本邮件收发同步，更加可以实现个人及企业日历日程安排、联系人数据与移动设备的同步。
  
      

（2）、在下一个画面, 填写 电子邮件, 密码, 描述 字段，点击下一步。

   


在下一个画面, 可以通过滑动控制器选择性地关闭你不需要使用的功能，默认是全部打开，手机同步服务器的邮件、通讯录、日历、提醒事项和备忘录。点击存储，保存设置。
 


   
同步之后，立即可以手机上查看电脑端的用户数据，包括邮箱中邮件、通讯录、日历日程、提醒事项和备忘录信息。同样道理，在手机、平板等移动设备上创建的日历日程等内容，同样可以在电脑设备的WebMail & Outlook 等邮件客户端上同步查看、编辑。



如上图所示，在电脑端 WebMail 日历中添加的复活节放假通知，被同步到手机的日历中，可以查看或编辑修改。有了爱思华宝邮件服务器，即可拥有企业协同办公服务，有效提高工作效率。

后面，我们会陆续连载，提供爱思华宝产品在企业邮件服务、协同办公等方面的更多应用。

联系方式

爱思华宝信息系统（深圳）有限公司
IceWarp China Ltd. 

Alan Zhang

Tel：13682308096

Email:alan.zhang@icewarp.cn 
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