项目时间管理:从基础到实践的全面指南
1. 项目进度安排的重要性
项目进度问题是管理者面临的重大挑战和冲突根源。时间易衡量和记忆,项目进度一旦确定,人们就会牢记预计完成日期,且常不考虑项目变更来比较计划和实际完成时间。此外,个人工作风格和文化差异也会引发进度冲突,例如不同人对结构化和截止日期的态度不同,不同国家和文化对工作时间和假期的安排也存在差异。
以Sue Johnson负责的在线注册系统项目为例,该项目需在九个月内完成,并于5月1日上线。虽然制定了详细进度和网络图,但实际执行中,人员问题和进度冲突频发,如员工休假、程序员离职等,导致项目进度落后。
项目时间管理包含七个主要过程:
| 过程 | 描述 | 主要输出 |
| — | — | — |
| 规划进度管理 | 确定用于规划、执行和控制项目进度的政策、程序和文档 | 进度管理计划 |
| 定义活动 | 识别项目团队成员和利益相关者为产生项目可交付成果必须执行的具体活动 | 活动清单、活动属性、里程碑清单、项目管理计划更新 |
| 排列活动顺序 | 识别和记录项目活动之间的关系 | 项目进度网络图、项目文档更新 |
| 估算活动资源 | 估算项目团队执行项目活动应使用的资源数量和类型 | 活动资源需求、资源分解结构、项目文档更新 |
| 估算活动持续时间 | 估算完成单个活动所需的工作周期数 | 活动持续时间估算、项目文档更新 |
| 制定进度计划 | 分析活动顺序、活动资源估算和活动持续时间估算以创建项目进度计划 | 进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文档更新 |
| 控制进度 | 控制和管理对项目进
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