《汽车配件公司业务管理信息系统》系统设计报告

《汽车配件公司业务管理信息系统》系统设计报告

 

 

一、系统目标设计

1、良好的人机交互界面，方便快捷的数据输入功能；

2、灵活的查询性能，包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询，完整的条件判断，包括库存量的判断；

3、考虑产品的不断创新，系统可实现新产品的录入；

4、实现各个部门权限的限制，有利于系统的安全性；

5、可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息。

 

 

二、功能结构图

 

 <img src="http://219.228.224.4/g.jpg">

 

 

三、系统物理配置方案设计

本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；

机型： 常用pc机  

硬盘：80G

内存：256MB

显示器：TCL 17寸彩显

打印机：Star CR3240

软件：Borland JBuilder 9 Enterprise

机器安装在宿舍。

 

 

 

 

四、E-R图及关系模型

 E-R图

<img src="http://219.228.224.4/e.jpg">

1.顾客：（顾客编号，顾客名，顾客地址，顾客电话，顾客开户行，顾客开户行账号，备注）

2订货单：（订单号，顾客号，订货项数，订货日期，预定交货日期，销售人员编号，订货单金额）；

3订货单细节:(订单号，配件编号，订货数，订货金额)；

4应收款明细账：（订单号，应收金额，收款日期，已收金额,办理人编号）；

5应付款明细账：（采购单号，应付金额，支付日期，已付金额，办理人编号）；

6供应商：（供应商号，供应商名称，供应商地址，供应商电话，供应商开户行，供应商开户行账号，备注）；

7配件：（配件号，配件名，数量，价格，入库时间）；

8采购单（采购单号，采购项数，采货日期，预定交货日期,采购人员编号，采购单金额）；

9采购单细节:(采购号，配件号，采购数，采购金额)；

10员工(员工编号，所属部门号，员工姓名，员工住址，员工电话，员工开户行，员工开户行账号)；

11部门：（部门号，部门名，人数，部门经理）；

12仓库：（仓库号，地址，配件种类，配件数）；

 

五、代码设计

（1）产品规格代码设计

    由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图示，规格编码列于表中所示。

 

规格顺序号

品种顺序号

 

 

 

 

 

 

 

  规格代码

规格代码	规格
01	195／60R1485H轮胎
02	175／80R1485H轮胎
11	３．０升直列六缸发动机
12	２．９升横置六缸发动机
21	４前速自动变速器
22	５前速自动变速器

（2）产品代码设计

产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示。产品的代码如表所示。

 

校验位

规格码

 

 

 

 

图11 代码设计方案

 

 

表9  产品代码表

配件代码	配件名称	规格代码	规格
012	轮胎	01	195／60R1485H轮胎
024	轮胎	02	175／80R1485H轮胎
115	发动机	11	３．０升直列六缸发动机
127	发动机	12	２．９升横置六缸发动机
218	变速器系统	21	４前速自动变速器
220	变速器系统	22	５前速自动变速器

产品代码中的校验位a₃值的确定方法如下：

        a₃=取[（3a₁＋2a₂）/10］的余数

        例如：

               a₁  a₂  a₃

               2   1  3

        X      3   2

              6＋ 2=8

        则a₃＝（8/11）的余数=8

 

 

六、存储文件（数据库）结构设计

本系统采用jbuilder＋SQL server编写，存储文件的结构设计即为.mdf文件的结构设计。

（1）设计规范

库文件名称和库字段变量名称规范分别如表1和表2所示

 

库文件名称：（表1）

序号	文件名称	标识符	备注
1	顾客表	customer.mdf
2	订单表	order.mdf	`
3	订单表细节表	Order_detail.mdf
4	应收款明细账表	sale_account_list.mdf
5	应付款明细账表	Stock_account_list.mdf
6	供应商表	Victualer.mdf
7	配件表	Product.mdf
8	采购单	Stock.mdf
9	员工表	Staff.mdf	事先建好
10	部门表	Department.mdf	事先建好
11	仓库表	Storage.mdf	事先建好
12	采购单细节表	Stock_detail.mdf

 

库文件字段名规范：（表2）

序号	字符名义	标识符	备注
1	产品编号	Product_ID
2	产品名称	Product_name
3	产品数量	Product_number
4	产品价格	Product_price
5	入库时间	In_storage_time
6	顾客编号	Customer_ID
7	顾客姓名	Customer_name
8	顾客地址	Customer_address
9	顾客电话	Customer_tel
10	顾客开户行	Customer_bank
11	顾客开户行账号	Customer_bank_ID
12	顾客备注	Customer_remark
13	订单编号	Order_ID
14	订货项数	Order_detail
15	订货日期	Order_date
16	预定交货日期	Delivery_date
17	办理人编号	Transactor_ID	包括销售人员和采购人员等
18	订货数量	Order_number
19	应收金额	Order_money
20	收款日期	Receive_money_date
21	已收金额	Receive_money
22	采购单编号	Stock_ID
23	应付金额	Stock_money
24	支付日期	Stock_money_date
25	已付金额	Havepay_money
26	供应商编号	Victualer_ID
27	供应商名称	Victualer_name
28	供应商地址	Victualer_address
29	供应商电话	Victualer_tel
30	供应商开户行	Victualer_bank
31	供应商开户行账号	Victualer_bank_ID
32	供应商备注	Victualer_remark
33	员工编号	Staff_ID
34	所属部门编号	Department_ID
35	员工姓名	Staff_name
36	员工住址	Staff_address
37	员工电话	Staff_tel
38	员工开户行	Staff_bank
39	员工开户行账号	Staff_bank_ID

 

 

（2）、各个库文件设计，如表3-8所示：

 

顾客表结构：（表3）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Customer_ID	Char	10	主键
2	Customer_name	Char	20
3	Customer_address	Char	50
4	Customer_tel	Char	20
5	Customer_bank	Char	20
6	Customer_bank_ID	Char	40
7	Customer_remark	Char	50

 

订货单表结构：（表4）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Order_ID	Char	10	主键
2	Customer_ID	Char	10	外键
3	Order_detail	Char	20
4	Order_date	Datetime	8
5	Delivery_date	Datetime	8
6	Transactor_ID	Char	10	属于员工编号
7	Order_money	Float	8

 

订货单细节：（表5）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Order_ID	Char	10	与product_ID为主键
2	Product_ID	Char	10	与order_ID为主键
3	Order_number	Int	4
4	Order_money	Float	8

 

应收款明细账：（表6）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Order_ID	Char	10	外键
2	Order_money	Float	8
3	Receive_money_date	Datetime	8	主键
4	Receive_money	Float	8
5	Transactor_ID	Char	10

 

应付款明细账：（表7）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Stock_ID	Char	10	外键
2	Stock_money	Float	8
3	Stock_money_date	Datetime	8	主键
4	Havepay_money	Float	8
5	Transactor_ID	Char	10

 

供应商表结构：（表8）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Victualer_ID	Char	10	主键
2	Victualer_name	Char	20
3	Victualer_address	Char	50
4	Victualer_tel	Char	20
5	Victualer_bank	Char	20
6	Victualer_bank_ID	Char	20
7	Victualer_remark	Char	50

 

配件表结构：（表9）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Product_ID	Char	10	主键
2	Product_name	Char	20
3	Product_number	Int	4
4	Product_price	Float	8
5	In_storage_time	Datetime	8

 

采购单表结构：（表10）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Stock_ID	Char	10	主键
2	Victualer_ID	Char	10	外键
3	Stock_detail	Char	20
4	Stock_date	Datetime	8
5	Delivery_date	Datetime	8
6	Transactor_ID	Char	10	属于员工编号
7	Stock_money	Float	8

 

采购单细节表结构：（表11）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Stock_ID	Char	10	与product_ID是主键
2	Product_ID	Char	10	与stock_ID是主键
3	Stock_number	Int	4
4	Stock_money	Float	8

 

 

员工表结构：（表12）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Staff_ID	Char	10	主键
2	Department_ID	Char	10
3	Staff_name	Char	20
4	Staff_address	Char	50
5	Staff_tel	Char	20
6	Staff_bank	Char	20
7	Staff_bank_ID	Char	20

 

部门表结构：（表13）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Department_ID	Char	10	主键
2	Department_name	Char	20
3	Staff_number	Int	4
4	Department_manager	Char	20

仓库表结构：（表14）

序号	字段名称	字段类型	长度	备注
1	Storage_ID	Char	10	主键
2	Storage_address	Char	50
3	Product_ID	Char	10	外键
4	Product_number	Int	4

 

七、输入输出设计：

模块名称：订货单处理系统		使用单位：销售人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1.       利用权限打开数据库   2.       输入顾客信息：顾客编号、顾客姓名、地址、电话、开户行、账号。   3.       输入订货单信息：顾客编号、订货单编号、订货项数、订货日期，订货单金额。   4.       输入订货单细节信息：订货单编号、配件编号、名称、数量、规格   5.       输入当前各配件库存量	核对用户账号和新建用户号   核查订货单信息   将订货单信息与当前库存量核对： 1．库存量满足订货单要求处理 2．库存量部分满足订货单要求处理		输出合格标志   将核对的记录记入文件并修改顾客记录     完全满足订货单要求就输出发货单和应收款明细账   暂缺配件库存量的暂存订货单文件

 

 

模块名称：库存信息查询系统		使用单位：销售人员，采购人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1．  利用权限打开数据库   2．  输入要查询的配件编号、规格、名称等信息   3．  读取原有配件库存量	核对用户账号和新建用户号   核对配件信息和原有配件库存量   配件数量小于最小库存量		输出合格标志   输出库存的当前查询结果文件   输出相应配件的采购单

 

模块名称：配件出库处理系统		使用单位：库存管理人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1．  利用权限打开数据库   2．输入提货单信息   3输入收据信息	核对用户账号和新建用户号   核对提货单信息和收据信息   核对提货单信息和原有配件库存量		输出合格标志   将核对的记录记入库存文件   输出库存的当前修改结果文件

 

 

模块名称：配件入库处理系统		使用单位：库存管理人员 、采购人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1．  利用权限打开数据库   2．输入采购单信息   3．输入到货单信息	核对用户账号和新建用户号   核对采购单配件信息和到货单配件信息		输出合格标志   输出库存的当前修改结果文件   将核对记录记入应付款明细账

 

 

 

 

模块名称：暂存订货单处理系统		使用单位：采购人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1．  利用权限打开数据库   2．输入暂存订货单配件信息：编号、规格、名称、 暂缺数量等   3．读取供应商列表信息	核对用户账号和新建用户号   核查暂存订货单配件汇总信息   核对暂存配件和相应的供应商列表   处理过程： 1．按配件汇总处理 2．按供应商汇总处理		输出合格标志   将核对的记录记入文件     修改供应商列表信息     输出以供应商分类的采购单

 

 

 

模块名称：会计账目管理系统		使用单位：财务人员
输入部分          I	处理部分         P		输出部分          O
1．利用权限打开数据库   2．输入应付款明细账信息   3．输入发货单信息   4．输入应收款明细账信息   5．输入应收款项信息	核对用户账号和新建用户号       核对应付款明细账和发货单     核对应收款明细账和应收款项		输出合格标志       应付款数目     收据

 

 

 

 

 

 

 

设计人员： 第十一小组

 

指导老师：

 

                                                         年      月      日