招标、投标是软件行业采购或拿项目中最常见的方式,根据项目形式的不同,对于投标文件撰写要求也对应不同,近期笔者接到的几次招投标工作无论是从投标流程还是投标准备,都十分严格和正式,这就需要高度重视、认真对待。本文主要将准备投标文件过程中所遇到的问题和积累的经验进行沉淀,为后续更好的输出做铺垫。
注意:本文只针对技术标进行阐述。
投标流程
客户方项目立项后,会进入公开招标阶段,投标方通过购买招标书,明确招标项目的产品、服务的范围、标段(标包)划分、数量、投标人的资格要求等,之后进入投标准备阶段。
1 投标准备
得到招标书之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:
1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付投标书及投标保证金;
2. 按照规定的时间、地点进行讲标;
3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。
2 参与人员
1. 售前人员
2. 销售人员
3. 技术人员
3 输出资料
>>>>商务标书
准备内容根据标书具体要求而定。
1. 软著权
2. 企业资质
3. 偏离表
4.承诺函
>>>>技术标书
准备内容根据标书具体要求而定,常规内容如下:
1. 项目定义说明:名称约定、主要术语;
2. 项目背景及现状分析:当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈;
3. 项目需求理解与分析:项目需求描述、项目需求理解与分析(多个维度);
4. 项目目标和关注重点:项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件;
5. 项目指导思想和