财务软件月末结账总报错？这3个操作顺序别搞反

每个月末，会计最头疼的就是结账时软件弹出各种报错：损益类科目余额不为零、试算不平衡、有未审核凭证等等。很多报错并不是软件问题，而是你的操作顺序不对。下面这三个顺序，千万别搞反。

顺序一：先审核、过账，再结转损益

如果你录完凭证就直接点结转损益，系统可能会提示“损益类科目有未过账凭证”。因为结转损益的原理是把所有损益类科目的余额结转到本年利润，如果损益凭证还没审核、过账，余额就不会被完全取到。正确顺序：录入所有凭证→审核→过账→然后结转损益。

顺序二：先计提折旧、摊销，再结转损益

折旧和摊销凭证需要在结转损益之前生成，否则相关费用没有进入当月损益，利润表不准，结账时也可能提示费用缺失。月末处理的标准顺序应该是：计提固定资产折旧→摊销无形资产/长期待摊费用→计提工资、税费→然后结转损益→结账。

顺序三：先结转损益，再结账

有些人跳过结转损益直接点结账，系统会报错“损益类科目余额不为零”。因为结账前必须把损益类科目结平。如果已经结转了损益但报错还在，检查一下是否有新增的损益类凭证在结转之后才录入，或者结转损益生成的凭证没有审核过账。另外，有些软件要求“结账”和“结转损益”是两个步骤，不能只做其一。

除了顺序，还要注意结账前检查是否有断号、作废凭证未处理、外币汇率未调整等情况。把顺序理清，结账就会顺畅很多。