导出数据到Excel中

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#C# #SQL #Excel #数据导出

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本文介绍如何将SQL数据库中的数据导出至Excel文件的方法，包括适用于不同Excel版本的连接字符串配置，以及三种不同的导出实现方式。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

原理：Excel也是一种数据库管理系统，通过SQL的insert语句把数据插入到Excel数据库中。连接串如下：

//连接Excel 2007及以上版本的连接串
string strConn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 12.0'"; 
//连接Excel 2003及以下版本的连接串
string strConn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 8.0'";

首先建立测试数据库及表，SQL语句如下：

create database mySample
go
use mySample

create table student
(
	sno varchar(10) primary key,
	sname nvarchar(10),
	sex char(2) check(sex in('男','女')),
	age int default 20,
	dept nvarchar(10)
)

insert into student(sno,sname,sex,dept) values('001','张三丰','男','计算机')
insert into student values('002','阿飞','男',17,'计算机')
insert into student values('003','张无忌','男',19,'数学')
insert into student values('004','李寻欢','男',19,'计算机')

然后，建立Web窗体Default.aspx，添加两个控件1个显示数据的GridView1，3个用于导出的按钮LinkButton1、LinkButton2、LinkButton3，.cs文件中的C#代码如下；

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;

//添加以下命名空间
using System.Data;           //数据库操作所需
using System.Data.SqlClient; //操纵SQL Server所需
using System.Data.OleDb; //操纵Excel所需
using System.IO;  //File

//本程序用于把数据导出到Excel中,其实是通过insert插入语句把数据写到Excel数据库中
//控件采用默认名称,控件:1个显示数据的GridView1，1个用于导出的按钮LinkButton1

public partial class _Default : System.Web.UI.Page
{
    SqlConnection cnn = null;//定义SQL连接对象
  
    protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)
    {
        cnn = new SqlConnection("server=.\\sqlexpress;integrated security=true;database=mySample");//创建连接对象
        cnn.Open();//与数据库建立连接
        
        //显示所有学生信息
        SqlCommand cmd = new SqlCommand("select * from student", cnn);//创建命令对象
        SqlDataReader dr = cmd.ExecuteReader();//通过ExecuteReader方法获得SqlDataReader
        GridView1.DataSource = dr;//设置数据源
        GridView1.DataBind();//数据绑定
        dr.Close();
    }

    protected void LinkButton3_Click(object sender, EventArgs e) //方法1
    {
        //建立以系统时间为名的Excel文件
        string newFileName = DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xls";
        newFileName = Server.MapPath("App_Data/" + newFileName);

        //预先在App_Data文件夹中建立temp.xls，包含5个列，列名顺序与下面的selectSql查询结果列一致
        File.Copy(Server.MapPath("App_Data/" + "temp.xls"), newFileName, true); //把temp.xls的列名拷贝到待导出的文件中

        //连接Excel的连接串
        string strConn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 8.0';";

        //建立连接Excel的连接对象
        OleDbConnection cnn2 = new OleDbConnection(strConn);
        cnn2.Open();

        //创建操纵Excel的命令对象
        OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("", cnn2);

        //方法1：遍历GridView1中的各行数据并插入到Excel中，用gvr.Cells[i].Text取得各行第i列的值       
        foreach (GridViewRow gvr in GridView1.Rows)
        {
            //指定执行的Sql语句
            cmd.CommandText = string.Format("insert into [Sheet1$] ([sno],[sname],[sex],[age],[dept]) values('{0}','{1}','{2}',{3},'{4}')",
                            gvr.Cells[0].Text, gvr.Cells[1].Text, gvr.Cells[2].Text, gvr.Cells[3].Text, gvr.Cells[4].Text);
            cmd.ExecuteNonQuery(); //执行
        }

        cnn2.Close(); //关闭连接
        Response.Write("<script>alert('方法1，导出成功!')</script>"); //提示信息
    }

    protected void LinkButton2_Click(object sender, EventArgs e) //方法2
    {
        //建立以系统时间为名的Excel文件
        string newFileName = DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xls";
        newFileName = Server.MapPath("App_Data/" + newFileName);

        //预先在App_Data文件夹中建立temp.xls，包含5个列，列名顺序与下面的selectSql查询结果列一致
        File.Copy(Server.MapPath("App_Data/" + "temp.xls"), newFileName, true); //把temp.xls的列名拷贝到待导出的文件中

        //连接Excel的连接串
        string strConn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 8.0';";

        //建立连接Excel的连接对象
        OleDbConnection cnn2 = new OleDbConnection(strConn);
        cnn2.Open();

        //创建操纵Excel的命令对象
        OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("", cnn2);

        //方法2：遍历GridView1中的各行数据并插入到Excel中，用GridView1.Rows[i].Cells[j].Text取得第i行j列的值
        int cnt = GridView1.Rows.Count; //行数
        for (int i = 0; i < cnt; i++)
        {
            //指定执行的Sql语句
            cmd.CommandText = string.Format("insert into [Sheet1$] ([sno],[sname],[sex],[age],[dept]) values('{0}','{1}','{2}',{3},'{4}')",
                            GridView1.Rows[i].Cells[0].Text, GridView1.Rows[i].Cells[1].Text, GridView1.Rows[i].Cells[2].Text, GridView1.Rows[i].Cells[3].Text, GridView1.Rows[i].Cells[4].Text);
            cmd.ExecuteNonQuery(); //执行            
        }

        cnn2.Close(); //关闭连接
        Response.Write("<script>alert('方法2，导出成功!')</script>"); //提示信息
    }

    protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e) //导出，方法3，
    {
        //建立以系统时间为名的Excel文件
        string newFileName = DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xls";
        newFileName = Server.MapPath("App_Data/" + newFileName);

        //预先在App_Data文件夹中建立temp.xls，包含5个列，列名顺序与下面的selectSql查询结果列一致
        File.Copy(Server.MapPath("App_Data/" + "temp.xls"), newFileName, true); //把temp.xls的列名拷贝到待导出的文件中

        //连接Excel的连接串
        string strConn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 8.0';";

        //建立连接Excel的连接对象
        OleDbConnection cnn2 = new OleDbConnection(strConn);
        cnn2.Open();

        //创建操纵Excel的命令对象
        OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("", cnn2);

        //把数据表dt中的各行数据插入到Execl数据库的Sheet1中；直接把SQL Server的表数据导出到Excel中，与GridVew1无关        
        string selectSql = "select * from student";
        SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(selectSql, cnn); //建立数据适配器
        DataSet ds = new DataSet();  //建立数据集
        da.Fill(ds, "myStudent");  //把selectSql中查询语句的结果填充到数据集的myStudent表中
        DataTable dt = ds.Tables[0]; //取出数据集的第一张表（即myStudent）为数据表dt

        foreach (DataRow dataRow in dt.Rows)
        {
            //指定执行的Sql语句
            cmd.CommandText = string.Format("insert into [Sheet1$] ([sno],[sname],[sex],[age],[dept]) values('{0}','{1}','{2}',{3},'{4}')",
                            dataRow["sno"], dataRow["sname"], dataRow["sex"], dataRow["age"], dataRow["dept"]);
            cmd.ExecuteNonQuery(); //执行
        }

        cnn2.Close(); //关闭连接
        Response.Write("<script>alert('方法3，导出成功!')</script>"); //提示信息
    }
}

注意：（1）导出到2007以上版本的Excel时，扩展名由.xls改为为.xlsx，再把连接Excel的连接串strConn改成如下即可：

string strConn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 12.0'";

（2）若没有安装Excel 2007以上版本，先下载 Office2007 数据连接组件并安装一下。

    protected void LinkButton4_Click(object sender, EventArgs e)  
    {
        //建立以系统时间为名的Excel文件
        string newFileName = DateTime.Now.ToString("yyyyMMddHHmmss") + ".xlsx";
        newFileName = Server.MapPath("App_Data/" + newFileName);

        //预先在App_Data文件夹中建立temp.xlsx，包含5个列，列名顺序与下面的selectSql查询结果列一致
        File.Copy(Server.MapPath("App_Data/" + "temp.xlsx"), newFileName, true); //把temp.xlsx的列名拷贝到待导出的文件中

        //连接Excel的连接串
        string strConn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" + newFileName + ";Extended Properties='Excel 12.0'";

        //建立连接Excel的连接对象
        OleDbConnection cnn2 = new OleDbConnection(strConn);
        cnn2.Open();

        //创建操纵Excel的命令对象
        OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("", cnn2);

        //方法1：遍历GridView1中的各行数据并插入到Excel中，用gvr.Cells[i].Text取得各行第i列的值       
        foreach (GridViewRow gvr in GridView1.Rows)
        {
            //指定执行的Sql语句，列名顺序一致时可以省略[Sheet1$]后的列名
            cmd.CommandText = string.Format("insert into [Sheet1$] values('{0}','{1}','{2}',{3},'{4}')",
                            gvr.Cells[0].Text, gvr.Cells[1].Text, gvr.Cells[2].Text, gvr.Cells[3].Text, gvr.Cells[4].Text);
            cmd.ExecuteNonQuery(); //执行
        }

        cnn2.Close(); //关闭连接
        Response.Write("<script>alert('成功导出到2007以上版本的Excel中!')</script>"); //提示信息
    }