【信息系统项目管理师学习笔记】10大管理|47个过程组:项目整体管理|制定项目管理计划

项目管理计划包括范围、进度、成本、质量等多个子计划,定义了项目执行的策略和方法。它指导项目的有序进行,并随着信息的明确逐步完善。配置管理系统和变更控制系统是项目管理信息系统的重要组成部分,用于变更的管理和审批。制定计划依据项目章程、前期输出、事业环境因素和组织过程资产,通过专家判断和引导技术来完成。

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三、制订项目管理计划

1、项目管理计划

定义

  • 一个项目管理计划一般包括项目范围管理计划、进程管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。
  • 项目管理计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部成果

内容

  • 1、项目管理团队选择的各个项目管理过程。
  • 2、每一选定过程的实施水平。
  • 3、对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明。
  • 4、在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果。
  • 5、为了实现项目目标所执行工作的方式、方法。
  • 6、监控变更的方式、方法。
  • 7、实施配置管理的方式、方法。
  • 8、使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法。
  • 9、项目干系人之间的沟通需要与技术。
  • 10、选定的项目生命周期和多阶段项目的项目阶段。
  • 11、高层管理人员为了加快解决为解决的问题和处理未做出的决策 ,对内容、范围和时间安排的关键审查。

计划的作用

项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法。项目管理计划是其他各子计划的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。

循序渐进的特点

在初次制定项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明确,因此项目经理只需要从宏观上把握项目的主题管理思路,切记不能理想化而项目管理计划一步到位。

2、制订项目管理计划过程

制定项目管理计划过程包括将确定、协调和综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划。

制定计划的依据(输入)

1)项目章程
2)其他过程的输出结果
3)事业环境因素
4)组织过程资产

工具与技术

1)专家判断
2)引导技术

输出

项目管理计划

3、项目管理信息系统

项目管理信息系统是由用户归纳、综合和传播项目管理程序输出的工具和技术组成。

组成

  • 1、计划系统
  • 2、控制系统

1)配置管理系统

  • 1、该系统包括的过程用于提交变更建议,追踪变更建议的审查和批准制度,确定变更的批准级别,以及确认批准的变更方法。
  • 2、一般目前常用的配置管理软件工具有CVS、VSS、ClearCase等

2)变更控制系统

变更控制系统是正式形成文件的过程的全体,用于确定控制,改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法。

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