三、制订项目管理计划
1、项目管理计划
定义
- 一个项目管理计划一般包括项目范围管理计划、进程管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。
- 项目管理计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部成果
内容
- 1、项目管理团队选择的各个项目管理过程。
- 2、每一选定过程的实施水平。
- 3、对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明。
- 4、在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果。
- 5、为了实现项目目标所执行工作的方式、方法。
- 6、监控变更的方式、方法。
- 7、实施配置管理的方式、方法。
- 8、使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法。
- 9、项目干系人之间的沟通需要与技术。
- 10、选定的项目生命周期和多阶段项目的项目阶段。
- 11、高层管理人员为了加快解决为解决的问题和处理未做出的决策 ,对内容、范围和时间安排的关键审查。
计划的作用
项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法。项目管理计划是其他各子计划的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
循序渐进的特点
在初次制定项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明确,因此项目经理只需要从宏观上把握项目的主题管理思路,切记不能理想化而项目管理计划一步到位。
2、制订项目管理计划过程
制定项目管理计划过程包括将确定、协调和综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划。
制定计划的依据(输入)
1)项目章程
2)其他过程的输出结果
3)事业环境因素
4)组织过程资产
工具与技术
1)专家判断
2)引导技术
输出
项目管理计划
3、项目管理信息系统
项目管理信息系统是由用户归纳、综合和传播项目管理程序输出的工具和技术组成。
组成
- 1、计划系统
- 2、控制系统
1)配置管理系统
- 1、该系统包括的过程用于提交变更建议,追踪变更建议的审查和批准制度,确定变更的批准级别,以及确认批准的变更方法。
- 2、一般目前常用的配置管理软件工具有CVS、VSS、ClearCase等
2)变更控制系统
变更控制系统是正式形成文件的过程的全体,用于确定控制,改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法。