传统的档案管理模式的缺点

1.1 档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序 ，并去装钉，然

后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将 目

录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和

时间，使得整个流程既繁琐又低效。

1.2 档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长

虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工

操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存

放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。

1.3 档案的盘点操作不科学，由于档案数量众多，且档案材料都

封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如

果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。

1.4 对失效档案的管理滞后

由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时

间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大

量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。