14、项目管理利器：甘特图与看板的深入解析

项目管理利器：甘特图与看板的深入解析

在项目管理领域，甘特图和看板是两款备受关注的工具。下面将详细探讨它们的创建、使用及相互关系。

甘特图的创建与使用

甘特图是项目管理中的常用工具，它能直观展示项目任务的时间安排。在甘特图中纳入子产品相关内容，虽会占据更多空间，但操作相对简单。我们并非直接纳入产品，而是纳入创建这些子产品所需的任务。要创建甘特图，需以产品分解结构（PBS）为指导，PBS 通过对需求的分析得出，甘特图中包含的任务应有助于实现 PBS 中描述的产品或子产品。

以 Fizzit 项目的甘特图片段为例，其中列出了功能需求 FR2 和 FR3，每个需求下方缩进列出了三个有助于构建该需求的任务，如 FR2 对应的 FR2.1、FR2.2 和 FR2.3，这种标注子任务的方式能够确保模型间的可追溯性和理解。但在 FR3 中，任务标注存在问题，部分任务命名平淡，如“可用性屏幕设计”“安全功能”“数据库表”等，表述不够精确，应更具体地描述任务内容，如“创建和测试满足需求所需的数据库修改”。

有些学生将任务分解为“收集需求”“设计屏幕”“编程”“测试代码”等，虽有一定合理性，但也存在问题。例如，“收集需求”可能因需求描述已在标题中体现而显得冗余；“编程”任务需更明确具体内容，如“导入、定制和测试 ISBN 数据库表”。“测试代码”任务很重要，但部分测试可能已包含在其他任务中，且完成的产品或子产品还需进行集成和回归测试，这些测试通常在项目后期进行。

我们可以创建通用甘特图以获取项目整体视图，它能展示主要需求和构建顺序，但细节较少。传统规划常包含里程碑，不过是否添加里程碑取决于与客户的合同约定。在甘特图中分配资源时，可使用角色代替具体人名，如数据库