4、使用RFP和RFI建立软件需求

使用RFP和RFI建立软件需求

1. 引言

在软件开发的过程中，明确阐述组织对于软件解决方案的需求是至关重要的。这不仅有助于确保最终产品符合预期，还能有效避免项目中的误解和偏差。为了达到这一目标，组织通常会创建两种正式文件：信息请求书（RFI）和请求提案（RFP）。这两种文件各自有不同的侧重点和应用场景，但共同目标是帮助组织更好地理解和选择合适的软件解决方案。

2. 信息请求书（RFI）

2.1 RFI的定义与作用

信息请求书（Request for Information, RFI）是一份用于收集有关潜在供应商信息的文件。它允许组织对市场上可用的解决方案进行比较分析，并初步了解各种应用解决方案的成本。RFI通常被视为RFP的前期准备，帮助组织在提出完整的RFP之前对市场进行调查，而不需要供应商提供详细的成本提案。

2.2 RFI的内容结构

一份典型的RFI包括以下几个部分：

• 引言 ：简要介绍组织和项目背景。
• 公司背景 ：描述组织的历史、规模和业务范围。
• 项目信息 ：概述项目的性质和目标。
• RFI的原因—目的和范围 ：解释为什么需要这份RFI，以及它的具体范围。
• 具体请求 ：列出组织希望供应商提供的详细信息。
• 响应截止日期 ：明确供应