29、Ubuntu系统实用应用指南

Ubuntu系统实用应用指南

1. 办公软件

1.1 OpenOffice.org Calc

对于商务用户而言，OpenOffice.org Calc是一款强大的工具。它支持导入数据库进行复杂的数值计算，具体操作步骤如下：
1. 使用“Insert -> Link to External Data”获取数据。
2. 利用“Data”和“Tools”菜单中的工具对数据进行操作。

在兼容性方面，它与微软的Excel文件兼容性良好，同时还能打开其他常见的数据文件格式，如逗号分隔值（CSV）和Lotus 1 - 2 - 3文件。

1.2 OpenOffice.org Impress

如果你熟悉PowerPoint，那么OpenOffice.org Impress会让你有宾至如归的感觉。它复制了PowerPoint的大部分常见功能，还有一些OpenOffice.org特有的额外功能。使用步骤如下：
1. 启动程序后，会出现“Presentation Wizard”，它会引导你选择适合工作的演示风格，此时你还能选择幻灯片之间的过渡效果。
2. 向导完成后，你可以从“View”菜单或主工作区的标签中选择“Normal”和“Outline”视图模式。“Outline”模式便于快速输入思路，“Normal”模式可直接在演示幻灯片上打字。
3. 文本格式设置方式多样：可以选中并右键单击文本，也可以使用点击文本框时出现的“Text Formatting”工具栏，还能通过“Format”菜单进行设置。
4. 它具备丰富的绘图工具，位于屏幕底部的“Drawing”工具栏，可创建复杂的图表，还能