Zoho Mail 中的电子邮件存档可保留和恢复已删除的电子邮件

Radicati Group 的一份报告称：“到 2026 年底，每天发送和接收的企业和消费者电子邮件总数将增长到超过 3920 亿封。”

为什么这个数字很重要？

电子邮件约占所有业务互动的 90%，被认为是诉讼中的主要证据来源。维护包含关键和敏感信息的电子邮件档案成为组织的法律义务。大多数情况下，这些电子邮件很容易遭受隐私泄露、知识产权盗窃和其他法律后果的影响。如果没有适当的解决方案来保留、搜索和检索此类电子邮件，可能会给组织带来巨大的损失。

档案救援

当用户从收件箱和垃圾箱中永久删除电子邮件时，它将被永久删除，并且如果没有适当的电子邮件存档解决方案，你将无法检索它。最重要的是，当多个利益相关者参与对话时，可能很难联系到每个人来共享他们的电子邮件数据。

这时候电子邮件归档解决方案就会派上用场。你可以永久保留电子邮件（发送、接收或删除）或保留选定的时间段，以帮助你在需要时检索它们。

电子邮件存档将帮助你的组织遵守大多数数据保护法律，例如欧盟的 GDPR 以及美国的 HIPAA 和 FOIA。它还可以在组织中的用户发送或接收电子邮件时保留电子邮件，从而在电子数据展示流程中为你提供帮助。

如果你正在为你的组织寻找归档解决方案，我们可以满足你的需求。 Zoho Mail 内置了电子数据展示功能，可帮助组织遵守大多数数据保护法。

Zoho Mail 电子取证

Zoho Mail 中的电子数据展示将帮助你保留电子邮件、开始调查、搜索电子邮件、创建与调查相关的保留，并从你的电子数据展示门户监控所有邮件。

当你需要监控特定用户或一组用户的传出电子邮件活动时，你可以创建电子邮件过滤器来选择条件并保留所有传出或传入电子邮件。创建后，你可以将过滤器与用户或组关联并保留他们的电子邮件。

你还可以设置自定义保留策略，仅根据预定义的条件将特定用户的电子邮件保留规定的时间。

eArchive 供用户查看和恢复保留的电子邮件

有时，具有更高职位的人员或组织中的任何重要人员可能需要访问已删除的电子邮件并希望检索它们。根据组织策略的规定，对组织电子数据展示门户的访问仅限于 IT 管理员，该怎么办？

Zoho Mail 中的电子存档将帮助用户访问根据组织在其邮箱内设置的保留策略保留的电子邮件。根据他们的角色，可以为他们提供仅查看和搜索保留的电子邮件或检索电子邮件的访问权限。

适用于 Outlook 的 Zoho Mail 电子数据展示插件

如果你使用 Outlook 中的 IMAP/POP 来使用 Zoho Mail，并且想要查看根据 Zoho Mail 中设置的条件保留的电子邮件，我们可以满足你的要求。管理员和用户可以使用 Outlook 的电子数据展示插件搜索、访问和检索 Zoho Mail 中保留的电子邮件。

如果采用 Zoho Mail eDiscovery 等归档解决方案，则可以减少在诉讼过程中手动审核相关电子邮件所花费的时间和成本。如果你是 Zoho Mail 用户，请利用 Zoho Mail eDiscovery 使你的组织合法地遵守你所在国家/地区的法律并有效管理你的电子邮件存储。

你是否正在寻找安全、可靠且合法合规的企业电子邮件服务？即使你不是当前用户，也请立即注册 Zoho Mail。体验我们功能丰富的平台的强大功能，旨在满足你的业务通信需求。

如果你更喜欢不干涉的方式，你可以快速轻松地提交包含你的基本详细信息的联系我们表格。Zoho 的专职代表将立即联系你，协助你完成整个注册过程。

我们重视你的反馈和建议，请随时留下你的意见，以帮助我们改进并更好地为你服务。

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