EXCEL完成多条件多结果查找&多行多列变一列

最新推荐文章于 2025-05-23 17:06:49 发布
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文章标签： excel 公式 多条件多结果查找
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本文分享如何使用Excel解决多条件查找问题，以及将多行多列数据转换为一列的高效方法，帮助提升日常数据处理效率。

摘要生成于 C知道 ，由 DeepSeek-R1 满血版支持， 前往体验 >

    其实我本来对EXCEL是一窍不通的，直到我舅舅给了一串大概1500多行的药品供应目录让帮他我查找。当他告诉他们平时都是花1~2天人工填写查找的时候，我当时就惊呆了，心想EXCEL设计者肯定已经哭晕在厕所，大家竟然都不用便捷的公式来完成，于是乎我就开始上手了。  



   首先应该明确需求，拥有一个包含药品名称、规格、供应商、价格的数据库A，表A如下。从表A中我们可以发现，同一药品，同一规格具有多个供应商，所以这一定是一个多结果查找。

    
   需要根据医院需求的药品清单，补全一下清单表格B，表B如下。从表B中我们可以发现，B列所代表的通用名并不是该行数据的KEY，KEY是序列号，B列、C列、D列只不过是查找条件之一而已，需要根绝名称、剂型、规格等多个条件来查找企业信息、报价信息等。所以这是一个多条件查找过程。


   
    以上我们明确了本次任务是完成多条件多结果查找，首先应该建立一新的工作环境(Work Space)，简单的说就是新建一个EXCEL文件，并把两张表导入Sheet1、Sheet2分页中去，这样方便引用，是个良好的习惯。导入方法如下，右击左下角的Sheet1分页，选择移动或复制
查找
    为了解决问题，我们先从简单的方面入手，多条件多结果查找首先需要完成查找的基本功能，查找所用的函数一般是VLOOKUP
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Excel 多列条件查找
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方法一： 将多列合并成为一列，用xlookup,vlookup 查找 方法二： sumproduct SUMPRODUCT(($I3:3:3:I36=A4)∗(36=A4)*(36=A4)∗(K3:3:3:K36=B4)∗36=B4)*36=B4)∗L3:3:3:L$36) 解读： $I3:3:3:I$36 ： 为A4查找区域（第一个条件） $K3:3:3:K$36： 为B4查找区域（第二个条件） $L3:3:3:L$36：查找返回的结果列 方法三： vlookup + if/choose （这个老兄已经写
VLOOKUP之一次查询，多列结果（三）
黑米粥的世界
07-09 2万+
想第一时间收到最新知识，可关注微信公众号：黑米粥的世界。欢迎加入QQ群：782200398获取案例今天继续给大家分享关于VLOOKUP函数的进阶用法。点击以下链接回顾基础教程：全面掌握VLOOKUP函数各类用法（一）深入解析查询过程中#N/A出现的N种原因在进行数据查询时，有时需要返回的结果很多，比如通过学号一一查询语文、数学、英语、总分的成绩：你肯定不想一个一个写公式，对吗？先来分析一下：在这四...
一种在excel中通过index+match函数实现多条件数据匹配的方法
kungfusteven的博客
05-23 1620
多条件匹配必然涉及数组运算
freemarker 去掉最后一个逗号_快速地多个符合条件的内容放到一个单元格里面，VLOOKUP函数也能做到...
weixin_39783360的博客
11-23 486
在前面几期的例子中呢，世杰老师使用PQ的方法给大家教过一个将多个条件条件的内容放到一个单元格中，如果没有学到的小伙伴们可以点击下面的链接再次学习：PowerQuery：把同一类型的内容放在同一个单元格中(合并同类项)今天呢，世杰老师给大家教如何使用VLOOKUP函数来完成这个例子。下面是一张各个部门的人员明细表：根据领导的要求呢，要把每个部门的人员放到一起，还要进行要数的统计，结果如下...
EXCEL一对多关系将结果合并到一个单元格
Gage_0209的博客
11-30 5905
举例说明假设给出国家省和国家市的对应表，因为每个省都有很多个城市（如图1，截取了部分），属于一对多的情况；如何将同一个省的城市合并放到同一个单元格内；结果要求（图2）
EXCEL 筛选数据并将列变成行
quinta2008，阳光风雨就是我
12-27 1140
记录一下，避免自己忘记首先CTRL+F查找所有不需要的数据,CTRL+a选择后，删除行， 接下来需要每隔几行删除一行，在B2列中第一次出现的行设置1，用 鼠标将右下角黑色十字按钮拉倒底部，然后CTRL+G定位，选择常量为数字， 选择后删除行，然后我们需要将三行变成三列，在B2列设置=A2,=A3，然后 用鼠标将右下角黑色十字按钮拉倒底部，CTRL+G定位空值，删除所在行
Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据.docx
09-26
Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据？这个问题是很多Excel用户面临的难题。但是，通过简单的鼠标操作和一些基本的Excel功能，我们可以轻松地将一列数据转换为多行多列数据。 首先，让我们来了解一下为什么...
多行多列筛选不重复值新探讨共2页.pdf.zip
11-20
标题和描述中的“多行多列筛选不重复值新探讨共2页”表明这是一个关于电子表格处理的主题，可能涉及到Excel或其他类似的数据管理工具。在这个话题中，重点是学习如何在多行多列的数据中有效地去除重复值，以确保数据...
利用np.select对excel 每一行数据的某几列(多列)进行条件筛选并生成新一列数据的方法
小白的编码屋
03-11 2182
还是最近的那个项目，最后收尾阶段遇到这样一个问题： 根据表格每一行某几列的数据进行条件筛选后并生成新的一列数据。 像下面这个示例一样????： 需要根据每一行的“ 生日”，“地址”，“保险”是否有值来生成新的一列字段，比如叫“完整度”字段。 就拿王佳来说，因为他的 “保险”字段是空值，但是“地址”和“生日”有对应的值。那么最后新字段 “完整度”这里就要填入 “比较完整” 四个字。同理，李明的“完整度” 就应该是“很完整”；胡曦就是“不完整”；最后章杰就是“很完整”。 看起来是个比较简单的多列条件筛选问题，
python三行搞定Excel多行多列删除重复值
Zhongwenmingzi_0的博客
05-11 403
像案例一样数据较少的时候直接用Excel的公式合并列，或者一列一列地删除重复项也能得出结果，但如果数据有十几列几千行，Excel它就不乐意了，这个时候python的效率就体现了。如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。还有需要就导出即可。
多个EXCEL批量提取符合条件的多行数据、指定行、指定列的数据的强大工具
loubo_001的专栏
12-12 4万+
如何从多个EXCEL批量提取符合条件的多行数据或指定行的数据----提取数据的绿色工具excelfb，支持提取行、提取列，提取满足条件的上几行 本工具可以按一个关键字、多个关键字或汉字描述的条件进行查找，展示出整行信息，支持提取本行、上几行、下几行的信息到新的Excel文件中 工具地址：www.excelfb.com 一、提取符合条件的行 工具位置如下： 第一次打开，加载时间在10s左右 工具打开如下图所示： 1、批量查询某个关键字 ...
Excel公式：index + match多条件匹配，以当前行多个单元值去另一文档匹配，返回指定单元值
m0_38109926的博客
03-31 2万+
index函数 解析： 在一个范围内（如下图A2:C3），根据行列坐标（如下图第一行，第一列），返回单元格的值 match函数 解析： 参数列表如下，第一个参数即需要查找的a值，第二个参数为某一整列（比如为X列），第三个参数为是否精准匹配（0为精准匹配）。返回在X列的第几行。 举个栗子 将index 和match联合在一起使用 首先需要思考为啥能联合在一起使用，index是根据行列坐标去定位具体的某个单元格值。match 恰好可以提供行号，再根据我们想要取的某列，就可以查找到我们想要的那个单元格的值了。
SQL 多条件查询多结果
Mr_linjw的专栏
03-15 1721
var query = 'SELECT COUNT(*) as count_all , ' + 'SUM(Case when checkResult = 1 then 1 else 0 end ) as count_no, ' + 'SUM(Case when checkResult = 2 then 1 else 0 end ) as co
VLOOKUP函数多条件（两个或三个条件）查询
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08-14 16万+
转载自： VLOOKUP函数多条件查询 以下图表格为例，在介绍多条件查询方法之前，先来了解下VLOOKUP函数的基础用法，用一句话介绍就是，VLOOKUP函数是在垂直方向上向右查找。 各种教程中，VLOOKUP函数的语法结构都是英文，不太好理解，用大白话说就是=VLOOKUP(查找什么，在哪查找，从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据，精确或模糊查找)。 ...
excel查找并返回多行数据
weixin_33690963的博客
03-22 6965
表一 A B C张三 15 25李四 11 24王二 50 80张三 10 20表二 A B C 在表二中输入“张三”自动显示表一中的2行数据张三 15 2510 20 为叙述方便，假设两个表如下： Sheet1: Sheet2: A B C A B C D 1 2 张三 15 ...
Excel 实现自动输出查询结果（函数）
Huron Studio
01-21 4692
在需要自动显示结果的单元格，写入以下格式的函数： =VLOOKUP(根据哪个数据查找,查找的数据源范围,从范围中哪个列中取值,0/False) 如： =VLOOKUP($A2,数据源!$A:$D,COLUMN(C1),0) =VLOOKUP($A2,数据源!$A:$D,COLUMN(B1),0) 数据源： 姓名 地址 电话 备注
如何将多行单元格数据转变成一行？这个Excel技巧你一定不知道！
夏末的博客
11-02 4万+
在Excel表格中，怎样快速的将多行数据转变成一行？其实有三种非常简单的方法，下面我来给大家分享一下，希望能够帮助大家！   方法一：利用函数公式 首先输入辅助列"、"，然后在单元格中输入函数"=PHONETIC"，选中单元格数据即可。 具体操作如下：   方法二：利用F9运算符 在单元格中输入"="，选中单元格数据，在编辑状态下按"F9"键，删除数据的头尾的符号。按快捷键"...
Excel复制出多列多行数据，使用正则添加单引号和逗号
最新发布
06-26
<think>我们面对的任务是在Excel中复制多列多行数据，然后使用正则表达式为每行数据添加单引号和逗号分隔符。具体来说，我们可能需要将每一行的多个单元格内容组合成一个字符串，每个单元格内容用单引号括起来，并且用逗号分隔，最后每行数据作为一个整体输出（可能还需要加上方括号形成数组？）。但根据问题描述，我们只需要添加单引号和逗号分隔符，不需要方括号。步骤：1.在Excel中选中多列多行数据，复制（Ctrl+C）。2.将数据粘贴到一个文本编辑器中（例如记事本），此时数据可能是以制表符分隔的。3.然后我们需要用正则表达式处理这个文本，将每一行中的每个字段（由制表符分隔）用单引号括起来，并且用逗号分隔。但是，用户希望直接使用正则表达式处理，所以我们可能需要一个支持正则表达式的文本编辑器（如VSCode）或者使用编程语言（如Python）来处理。这里我们提供两种方法：方法一：使用VSCode（或其他支持正则的编辑器）1.将Excel数据复制到VSCode中。2.使用正则表达式替换功能。假设我们复制的数据每行有多个列，列之间由制表符（\t）分隔。我们需要将每行中的每个字段（即列）用单引号括起来，并且用逗号分隔。替换步骤：第一步：替换制表符为逗号，但这样不能直接加单引号，因为我们需要在每个字段前后加单引号。我们可以这样：查找：`([^\t]+)`注意：这里我们使用非贪婪匹配，但实际上由于制表符是分隔符，我们可以用`([^\t]*)`来匹配每个字段（包括空字段）。但是，由于VSCode的正则表达式替换不支持对每个捕获组进行重复替换（因为每行有多个字段），所以我们可以分两步：另一种思路：首先，我们确保每行的开头和结尾没有多余的制表符（如果有，需要处理空行或空列，这里假设数据规整）。我们可以这样操作：1.将每行开头和结尾的制表符去掉（如果存在）？实际上，我们复制Excel数据时，每行结尾通常没有制表符，但可能有空列（即末尾有连续的制表符）。为了简化，我们先不考虑空列。更通用的方法：将每个制表符替换为`','`（注意：这里我们先用逗号分隔），然后再在整个字段的前后加上单引号。但是这样会导致整个行被单引号包围，而不是每个字段。所以，我们需要对每个字段单独加单引号。我们可以利用替换功能，将制表符替换为`','`，然后再在行首和行尾分别加上单引号？这样不对，因为行首和行尾的单引号只能加一次，而每个字段都需要。正确步骤：首先，将每个字段（即每个非制表符的连续字符串）用单引号包围，同时将字段之间的制表符替换为逗号。我们可以用以下正则表达式替换：查找：`([^\t]+)`但是这样只能匹配一个字段，而且替换只能替换匹配的部分。我们需要匹配整行并多次替换每个字段吗？VSCode的替换功能可以逐行替换，但无法在一行中多次匹配并分别替换（实际上可以多次替换，但需要替换多次，直到所有字段都被替换）。其实，我们可以用另一种方式：查找：`\t`替换为：`','`（注意：这里替换后，原来制表符的位置变成了','，但是字段还没有单引号）然后，我们在每行的开头和结尾分别加上单引号：查找行首（`^`）替换为`'`，查找行尾（`$`）替换为`'`。但是，这样处理会使得整行成为一个由单引号括起来的大字符串，其中每个字段之间由','连接。但是，这样每个字段本身没有单引号？不对，我们来看：原始行：字段1\t字段2\t字段3第一步：将制表符替换为`','`，得到：字段1','字段2','字段3第二步：行首加单引号：'字段1','字段2','字段3第三步：行尾加单引号：'字段1','字段2','字段3'这样，每个字段并没有被单引号包围，而是整个行被单引号包围了，并且字段之间是','（注意：这里我们实际上得到了一个字符串，但每个字段并没有单引号，而是整个字符串被单引号括起来了，中间有逗号分隔的字段，但字段本身没有引号）。这不符合要求，因为我们需要每个字段单独加单引号。修正：我们想要：'字段1','字段2','字段3'所以，我们需要在第一步替换制表符的时候，不仅添加逗号，还要在字段之间添加单引号。但是，我们无法在替换制表符的同时给字段加单引号，因为字段已经被我们复制过来了。因此，我们可以这样：查找：`([^\t]+)`替换为：`'$1'`（这里$1表示第一个捕获组，即每个字段）但是，这样替换后，整行会变成：'字段1''字段2''字段3'（因为每个字段都被替换成了'字段'，但字段之间的制表符还在）然后，我们再替换制表符为逗号：查找`\t`，替换为`,`，这样得到：'字段1','字段2','字段3'注意：这个操作需要分两步，而且第一步替换字段时，我们使用正则表达式匹配每个非制表符的连续字符串，然后加上单引号。但是，这样可能会把空字段（即两个制表符之间的空字符串）漏掉。因为空字段匹配不到`[^\t]+`。所以，我们需要考虑空字段。我们可以将查找表达式改为：`([^\t]*)`，这样空字段也能匹配到（空字段会匹配到0个字符）。但是，这样替换后，空字段会变成两个连续的单引号`''`，然后我们再把制表符替换为逗号，就会变成`'',''`，这符合要求（空字符串用单引号括起来）。但是，这样操作会有一个问题：每行开头和结尾的非制表符字符串也会被匹配，同时开头和结尾的空字段也会被匹配。但通常，我们复制的Excel数据每行开头和结尾不会有制表符（除非有前导空列或尾随空列）。具体步骤：1.在VSCode中，打开替换（Ctrl+H），启用正则表达式（点击.*图标）。2.在查找框中输入：`([^\t]*)`3.在替换框中输入：`'$1'`4.执行全部替换（注意：这样会把每个字段（包括空字段）都替换成加上单引号的字段，但字段之间的制表符还在）。5.然后，再次查找制表符`\t`，替换为逗号`,`，执行全部替换。这样，我们就得到了每行数据都是：'字段1','字段2','字段3',...,'字段n'注意：如果某一行是空行（即没有任何字符，只有换行符），那么第一步替换不会匹配到任何东西，所以空行还是空行。第二步替换也没有制表符，所以空行保留。这可能是我们不需要的，所以可以手动删除空行，或者再用一个正则表达式删除空行（查找`^\s*\n`替换为空）。方法二：使用Python我们可以编写一个简单的Python脚本来处理。这样更灵活。步骤：1.复制Excel数据到剪贴板。2.用Python读取剪贴板数据（可以用pandas或直接用剪贴板操作）。3.处理数据：将每行每个字段用单引号括起来，并用逗号连接。4.输出结果（可以打印或写回剪贴板）。示例代码：```pythonimportpandasaspdimportpyperclip#需要安装pyperclip#从剪贴板读取数据，数据会被读取为DataFramedf=pd.read_clipboard(sep='\t',header=None,dtype=str)#处理数据：对每个单元格，加上单引号，然后整行用逗号连接#注意：我们假设复制的是多列多行，没有表头result=[]forrowindf.values:#将每个元素用单引号括起来row_quoted=[f"'{item}'"foriteminrow]#用逗号连接result.append(','.join(row_quoted))#将结果用换行符连接output='\n'.join(result)#打印结果print(output)#将结果复制到剪贴板pyperclip.copy(output)```注意：如果数据中包含单引号，那么我们需要进行转义。在SQL中，通常用两个单引号表示一个单引号。但是问题中没有提到转义，所以这里我们不考虑。如果数据中有单引号，那么我们需要将每个字段中的单引号替换为两个单引号，然后再加单引号。修改上述代码处理单引号转义：```pythonrow_quoted=[f"'{item.replace(\"'\",\"''\")}'"foriteminrow]```这样，每个字段中的单引号会被替换为两个单引号。但是，如果用户不需要转义，那么可以不做。根据问题描述，用户要求使用正则表达式，所以这里我们提供了两种方法。相关问题：§§相关问题§§1.如何处理Excel中复制出来的数据包含引号的情况？2.在正则表达式处理时，如何避免空行和空列的问题？3.使用Python处理时，如何安装所需的库？4.如果数据中有逗号，应该如何处理？（因为我们在格式化输出时使用了逗号作为分隔符，如果数据本身有逗号，那么我们需要确保这些逗号在引号内，不会干扰分隔。但是，我们这里用单引号将每个字段括起来，所以字段内的逗号不会影响，因为分隔符是字段之间的逗号。）5.如果数据中有制表符，那么用制表符作为分隔符就会有问题。但是，Excel复制出来的数据中，字段内部通常不会有制表符，因为制表符是列分隔符。所以一般不会有问题。注意：在Excel中复制数据时，如果单元格内包含换行符，那么复制出来的文本中，该字段会被双引号括起来（这是CSV的规则）。但是，当我们用制表符分隔时，Excel不会自动加引号。因此，如果单元格内包含制表符，那么就会破坏我们的列结构。这种情况很少见，因为通常制表符在单元格内是不允许的（或者用户会避免）。如果存在，那么我们需要在复制前清理数据，或者使用其他方法（如导出为CSV并处理引号）。因此，我们假设复制的数据中不包含制表符（除了作为列分隔符）和换行符（除了作为行分隔符）。最后，我们给出一个使用正则表达式的完整步骤（VSCode）：1.复制Excel数据到VSCode。2.第一步替换：查找`([^\t]*)`，替换为`'$1'`（注意：这里我们使用非贪婪匹配，但实际上`[^\t]*`会匹配尽可能少的字符吗？不会，因为它是匹配任意多个非制表符，所以会匹配整个字段直到制表符或行结束。所以每行中的每个字段（包括空字段）都会被匹配，并被替换为加上单引号的字段。注意：这个替换会匹配每个字段，包括两个制表符之间的空字符串，以及行开头和结尾的空字符串（如果有前导或尾随制表符）。3.第二步替换：查找`\t`，替换为`,`。4.此时，每行数据已经变成了我们需要的格式。但是，如果原数据中有空行，那么空行会变成两个单引号`''`（因为空行会被匹配为一个空字段，然后加上单引号）。但实际上，空行在第一步替换时，由于没有非制表符字符，所以会匹配一个空字符串，然后替换为`''`。然后第二步替换，因为没有制表符，所以不变。所以空行会变成`''`。如果我们不希望有空行，可以再执行一步：查找`^''\n`替换为空（删除空行）。但是，如果一行中有多个连续的制表符，那么就会产生多个连续的单引号对，例如：`'','',''`，这表示两个空字段，这是符合要求的。因此，按照上述步骤操作即可。注意：如果数据中本身有单引号，那么我们没有进行转义，这可能会在后续使用中（如SQL语句）导致问题。如果需要转义，那么我们需要在第一步替换之前，先将数据中的单引号替换为两个单引号。我们可以先做一次替换：查找`'`，替换为`''`（两个单引号）。然后再进行上述两步替换。所以，完整的VSCode步骤（需要转义单引号）：1.将数据中已有的单引号替换为两个单引号：查找`'`，替换为`''`。2.查找`([^\t]*)`，替换为`'$1'`。3.查找`\t`，替换为`,`。这样，每个字段中的单引号被转义，然后每个字段被单引号括起来，字段之间用逗号分隔。总结：根据需求选择是否转义单引号。最后，我们可以将处理好的文本复制到需要的地方。引用说明：上述方法参考了正则表达式的基本用法[^1][^2][^3][^4]。</think>### 在Excel中使用正则表达式格式化输出数据的步骤 #### 核心解决方案（使用VS Code正则替换） 1. **复制Excel数据** 在Excel中选中多列多行数据 → 按`Ctrl+C`复制。 2. **粘贴到VS Code** 打开VS Code → 新建文本文件 → 按`Ctrl+V`粘贴（数据将以制表符`\t`分隔列，换行符`\n`分隔行）。 3. **执行正则替换**（按`Ctrl+H`打开替换面板，勾选"正则表达式"图标 `.*`）： - **步骤1：添加单引号** 查找：`([^\t\n]+)` 替换：`'$1'` ![步骤1示例](https://example.com/regex-step1.png) *说明：匹配非制表符/换行符的连续字符，并包裹单引号* - **步骤2：替换列分隔符** 查找：`\t` 替换：`','` ![步骤2示例](https://example.com/regex-step2.png) *说明：将列间的制表符转换为逗号分隔符* - **步骤3：处理空字段**（可选） 查找：`\t`（若存在空单元格） 替换：`''` *说明：空单元格会显示为`''`* 4. **最终效果** 输入数据： ``` Apple Red Fruit Banana Yellow ``` 输出结果： ```text 'Apple','Red','Fruit' 'Banana','Yellow','' ``` #### 备选方案（Python脚本处理） ```python import re import pyperclip # 需安装：pip install pyperclip # 从剪贴板获取Excel数据 raw_data = pyperclip.paste() # 正则处理每行数据 def format_row(row): # 拆分列并添加单引号 return ",".join([f"'{re.sub(r\"'\", \"''\", cell)}'" for cell in re.split(r'\t', row)]) # 逐行处理并输出 formatted = "\n".join([format_row(row) for row in raw_data.splitlines()]) pyperclip.copy(formatted) # 结果回存剪贴板 print("格式化完成！直接粘贴即可使用") ``` #### 关键注意事项 1. **特殊字符处理**： - 数据中的**单引号**会被转义为`''`（SQL兼容格式） - 包含**逗号的数据**无需额外处理（因字段已被单引号包裹） - **制表符/换行符**需确保只作为分隔符存在 2. **正则表达式详解**： - `([^\t\n]+)`： `[^ ]`匹配非指定字符，`+`匹配1次或多次 → 精准捕获单元格内容 - `'$1'`： `$1`引用第一个捕获组 → 实现包裹单引号 - `\t → ','`： 直接替换列分隔符为逗号+单引号组合 3. **适用场景**： - 生成SQL `INSERT`语句：`VALUES ('Apple','Red','Fruit')` - 创建Python/JS数组：`data = [['Apple','Red'],['Banana','Yellow']]` - 导出CSV兼容格式（需保留单引号时） > 示例源数据： > ![Excel数据示例](https://example.com/excel-data.png) > 输出效果： > ![格式化结果](https://example.com/formatted-output.png)
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