一、正式文档注意点
1、文件属性、版本、日期、状态等确认
2、文档中涉及表格跨页显示时,需要第二页显示表头,如果第一页仅仅显示表头,则该表调整到下一页显示
3、文档需要及时更新目录,打开默认设置为100%,左侧显示文档结构图
4、确认当前文档引用的外部文件存在或者引用文件名称是否正确
5、分节及各节页眉页脚显示
6、文档样式调整
7、文档的分节、分节的页码、分节的总页码
二、具体截图说明
1、文件属性、版本、日期、状态等确认


2、文档中涉及表格跨页显示时,需要第二页显示表头,如果第一页仅仅显示表头,则该表调整到下一页显示
调整前:

调整后:

3、文档需要及时更新目录,打开默认设置为100%,左侧显示文档结构图,如下图所示:

4、确认当前文档引用的外部文件存在或者引用文件名称是否正确。

5、文档样式调整

6、分节及各节页眉页脚显示


首页不同,可以给每个节设置该首页不同

给每个节设置页码开始位置及显示形式


注意:分节后的共几页,选择SectionPages宏----》表示记录该节的总页数

其中选择的本节页码域如下截图所示:

新增的页码如下图所示


7、文档涉及到分节重新编页码的,打印时选择打印某一页写法问题【注意直接写s2,可以打印第二节所有页】。

正式文档编辑指南
本文档提供了正式文档编辑的标准流程和注意事项,包括文件属性确认、表格跨页显示、目录更新、外部文件引用验证、文档样式调整、分节设置及页眉页脚显示等内容。
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