SharePoint2013 IT Professional - Public View& Personal View

最新推荐文章于 2022-10-21 12:54:07 发布
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分类专栏： SharePoint2013 IT Professional SharePoint 2013 IT Professional 文章标签： sharepoint View 视图 Public View Personal view
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本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/WarmSunshine7/article/details/51006687
SharePoint的视图分为Public View（公共视图）和Personal View（个人视图）。Public View对具有List或Library权限的所有用户可见，而Personal View仅限创建者使用。Public View对应独立的aspx页面，Personal View则共享PersonalViews.aspx页面。通过实例展示了如何在Document Library中创建和使用这两种视图。

摘要生成于 C知道 ，由 DeepSeek-R1 满血版支持， 前往体验 >

SharePoint View是指在List或Library中创建的视图，由Column组成的集合，可以根据不同的Column排序、筛选以及分组显示。目前在SharePoint中的view分两种类型：Public View和Personal View。

  • 比对Public View和Personal View：
    1. 视图影响范围：
      • Public View是公共视图Pubic View指拥有list或者Library权限的所有人都可以看到使用；
      • Personal View是个人视图，只有创建者自己可以使用，其他人无法看到；
    2. Page页所属情况，从View显示的URL可知：
      • 每个Public View是一个单独的aspx page；
      • 所有Personal View共用一个PersonalViews.aspx Page。

 

下面我们就对SharePointPublic View和Personal View进行实例介绍：

  1. 在SharePoint Document Library中点击Library选项卡，点击Create View按钮；

Machine generated alternative text:SharePoint BROWSE FILES LIBRARY Tags & 1 and Notes E mail a RSS MO POP 凵 」 n Feed Share & T r 。 E 、 卩 0 n with E 、 ， 。 r Connect to Office · Connect & p01 Form Web Edit New Quick P ， 1 ； · L-ibray Step 〔 u 靈 Omi 正 」 b Newsfeed Tina Yi · OneDrlve Sltes SHARE FOLLOW 以 N 〔 = View Quick 、 1 V Format Home Documents Slte Contents EDIT LINKS I 冫 ， M 〔 的 、 1 V · 〔 r Vi 已 、 ： 亡 Create Column All Documents Create Connect to 上 100k № a Up Manage V 、 〔 r Page Librao' S' № r 匕 Workflow Settings 、 Settings. （ new docu ment or d rag files here All Documents Find a file Modified Yesterday at 2 ： 29 PM Yesterday at 4 ： 05 PM Yesterday at 3 ： 1 1 PM 囗 轤 酽 Name AvePoint Introduction Nonce Testl Modified By John Tina Yi Tina Yi

  1. 在弹出的view类型中选择一个类型创建视图，此实例选择Standard View；

Machine generated alternative text:SharePoint Home Documents Slte Contents EDIT LINKS feature EDIT LINKS Newsfeed Datasheet View OneDrlve Tina Yi · Sltes SHARE FOLLOW Settings View Type 〔 h00 3 、 爬 w type Standard View View data on a Web page ． You can choo from a list of display styles. View data I n an editable spreadsheet format that is convenient for bulk editing and quick customlzatlon. Gantt View View list items in a Gantt chart to see a graphical representation Of how a team's tasks relate over time. Custom Vlew in SharePoint Designer Start SharePoint Designer to create a new View for this list With capabilities such as conditional formatting. Calendar View View data as a Access View ly, weekly, or monthly calendar. Start Microsoft Access to create forms and reports that a re based on th list. Start from an existing Vlew · All Documents

  1. 在新建视图页面有选择Public View还是创建Personal View，我们分别创建一个Public View和一个Personal View；

Machine generated alternative text:SharePoint feature EDIT LINKS Newsfeed Vlew Name: Public View Test 叼 Make this the default view (Applies to public views on ， ） View Audience: （ 〕 Create a Personal View OneDrlve Tina Yi · Sltes SHARE FOLLOW Cancel Settlngs Create View Home Documents Name Slte Contents T 、 ， a name for ， 0 ， the llbrary'. Make t 卜 name descriptlve, 刘 Ch 0 丨 d by Auth., " that 、 itO 丨 What to expect When they dick this link. EDIT LINKS Sel 1 0p1 n that represents the intended audience for this 、 彐 Columns Sel 1 or Clear the 01e 〔 bo 、 n 已 to Ch columnyou want to Show or hide in V Of ， page. TO the order Of the columns, select a in 0m 匕 0 Personal views are intended for your use only. O Create a Public View Public views can be visited by anyone using the 点 t 巳 Di y VI VI VI Column Name Type-Ocon № d to document) p04i0 " 什 om Left 臼 0 to 臺 亡 忑 门 Center to activ 匕 OV 巧 ． Modified

 

Machine generated alternative text:SharePoint BROWSE FILES LIBRARY T & Notes 1 and Notes 〔 to 上 10 〕 k Find a file r 。 E 、 卩 0 n with E 、 ， 。 r Connect to Office · Connect & p01 Form Web Edit New Quick P ， 1 ； · L-ibrary Step 〔 u 靈 Omi 正 」 b Newsfeed Tina Yi · OneDrlve Sltes SHARE FOLLOW ℃ = View Quick 、 1 V Format Home Documents Slte Contents EDIT LINKS I 冫 ， M 〔 i ， 、 1 V · 〔 r Vi 已 、 ： 亡 Create Column P on 引 1 · Create Na 、 a Up Manage V- 丨 Documents E mail a RSS MO POP 凵 」 n Feed Share & T Library S' № r 匕 Workflow Settings 、 Settings. Created Yesterday at 2 ： 29 PM Yesterday at 2 ： 47 PM Yesterday at 3 ： 14 PM I D 2 nt or d rag files here Personal 、 W Test nal ViewTest Public Vlew Test Public Test 轤 酽 AvePoint Introduction Testl Nonce Modified Yesterday at 2 ： 29 PM Yesterday at 3 ： 1 1 PM Yesterday at 4 ： 05 PM Modified By John Tina Yi Tina Yi 0 t John Tina 、 1 Tina 、 1

  1. 点击Public View可以按照对应View情况显示；

Machine generated alternative text:SharePoint LIBRARY I 冫 ， M 〔 I ， 、 1 V · 〔 r Vi 已 、 ： Create Column Test r 。 E 、 卩 0 n with E 、 ， 。 r Connect to Office · Connect & p01 Newsfeed Tina Yi · OneDrlve Sltes SHARE FOLLOW ℃ BROWSE View Quick 、 1 V Format Home Documents FILES 〔 to 上 10 〕 k Find a file № a Up Manage V 、 〔 r Page Create View T & 1 and Notes E mail a RSS MO POP 凵 」 n Feed Share & T Form Web Edit New Quick P ， 1 ； · L-ibrary Step 〔 u 靈 Omi 正 」 b Library S' № r 匕 Workflow Settings 、 Settings. （ new docu ment or d rag files here All Documents Personal ViewTest Public Vlew Test Name （ ． d By ： [ ] 丿 oh " （ 1 ） AvePoint Introduction （ ． 靄 d By ： [ ] " ． Yi(2) 覃 ， Testl ， Notice Modified Yesterday at 2 ： 29 PM Yesterday at 3 ： 1 1 PM Yesterday at 4 ： 05 PM Slte Contents EDIT LINKS Modified By John Tina Yi Tina Yi

  1. 切换另外一个对Library有权限的用户登录，只能看到Public View而无法看到Personal View；

Machine generated alternative text:SharePoint FILES LIBRARY I 冫 ， M 〔 i ， 、 1 V · 〔 r Vi 已 、 ： Create Column Public Vi ， Test r 。 E 、 卩 0 n with E 、 ， 。 r Connect to Office · Connect & p01 Newsfeed OneDrlve John · Sltes FOLLOW N 〔 View Quick 、 1 V Format 〔 to 上 10 〕 k Create Na 、 a Up Manage V- 丨 Documents T & Notes 1 and Notes E mail a RSS MO 貧 POP 凵 」 n Feed Share & T Form Web Edit New Quick P ， 1 ； · L-ibrary Step 〔 u 靈 Omi 正 」 b Library № 匕 Workflow Settings 、 nt or d rag files here Pub iC Test All Documents Public Name Test Find a file Modified Yesterday at 2 ： 29 PM Yesterday at 3 ： 1 1 PM Yesterday at 4 ： 05 PM Modified By John Tina Yi Tina Yi （ ． d By ： [ ] 丿 oh " （ 1 ） AvePoint Introduction （ ． 靄 d By ： [ ] " ． Yi(2) 覃 ， Testl ， Notice

 

 

 

以上就是对SharePoint Public View和Personal View的使用和区别介绍，感谢阅读！

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