Office的轮回:2007版由复杂回归简洁-优快云博客

　　生命是一个有趣的轮回，不是这样吗?刚出生时，我们个头很低，没有牙齿，没有头发，在生命的前半部分，我们会长高，长出头发和牙齿，而在生命的后半部分，我们会失去这些━━至少是部分失去。

　　信不信由你，Microsoft Office也遵循了相同的轨迹。在Office诞生的头十几年中，微软向其中增添了大量的新功能。随着时间的推移，Word变成了图片编辑器、Web设计软件，只有不到1%的用户能用到这些功能。

　　但是，由于天生的对不需要的处理能力的追逐，用户总是会不断地购买升级版。Microsoft Office成了臃肿和复杂的代名词，它的发育已经到了顶峰：身高、头发、牙齿。

　　那么微软此后会怎么做呢?它正在开始为Microsoft Office瘦身。事实上，Office 2007的主要卖点是：更简单、更简洁、文档占用的磁盘空间要少得多。

　　在经过重新设计后，Word、Excel、PowerPoint几乎已经成为了全新的软件。它们减少了许多浮动工具条，只有很少的任务要求打开对话框，甚至连菜单条也被取消了。所有的格式选项都被集成到了一项名为Ribbon的功能上，大大简化了与排版相关的操作。

　　更好的是，只要用鼠标指向而不用点击，用户就能够看到每种格式选项对文档的影响━━字体、格式、颜色的变化，没有了“应用”按钮，没有了缩略图预览，用户实际文档的改变是临时性和自动的。

　　对于用户而言，Office 2007的一个不利之处是，与用户使用了数年的Office版本没有多少相似之处，基本上每项功能都被移动了位置或有了新的名字，用户可能至少需要数周时间来适应这些变化。

　　用户还必须使用微软提供的标签，无法重新整理它们或隐藏一个永远用不到的标签，如果不写格式信函或学术论文，用户永远也不会用到Ribbon上的Mailings和References标签。用户失去的还不仅仅是定制能力。微软还删除了创建定制工具条的能力。在Office 2007中，用户唯一能够定制的是Quick Access Bar。

　　第二大具有革命性的变化是新的文件格式。10多年来，微软一直没有使用标准化的Word、Excel、PowerPoint文件格式，用户也无须担心同事的PC或Mac无法打不开他们的文档。但现在，用户需要担忧这种情况。

　　与原来的格式相比，新格式要紧凑得多，它们也更容易恢复。但是，如果不使用免费的转换器，旧的Windows版Office无法打开新格式文档，Office 2004 for Mac也无法读取。

　　幸运的是，Office 2007可以采用以前的格式保存文档。在过渡期，这可能是个好主意。Ribbon和新的文档格式是Office 2007中最为重要的变化。当然了，Office 2007中也还有其它新功能，特别是在Word中。例如，点击一下Elegant或Formal，就会改变整个文档中的所有格式。

　　尽管已经被Office标志所取代，原来被称为File的菜单仍然出现在Word、Excel、PowerPoint中。子菜单提供有Quick Print选项，能够在主打印机上打印一份拷贝，而不再要求使用对话框了。但是，用户还能够切换打印机吗?

　　其它改进包括：窗口底部出现了一个放大/缩小滑动条;拼写检查器能够标识出拼写错误;尽管有缺陷，Translation工具能够立即向用户提供外语翻译功能。

　　用户还可以将文档导出为PDF文档。用户可以书写博客内容，然后直接发布到Blogger、TypePad、WordPress服务器上。Document Inspector窗口使用用户能够消除隐藏的文本、评论，或者其它可能泄露企业秘密的元素。

　　Excel现在能够处理多得多的数据(每个数据表的大小可以达到100万行和16000列)。图表功能也更有趣了，“条件格式化”能够自动地使符合一定条件的单元显示为不同的颜色。例如在温度记录电子表格中，蓝色可以用来表示温度较低，红色或黄色则用来表示温度较高。

　　至于Outlook，最大的变化莫过于Instant Search━━用户可以利用它从大量的电子邮件、附件、日程表信息、地址等信息中找到“一根针”。Outlook还可以订阅RSS。

　　尽管实现了瘦身，但Office 2007的功能仍然很强大。