强烈推荐协同办公的三个小工具

最新推荐文章于 2025-04-25 23:37:41 发布

VincentYoung

最新推荐文章于 2025-04-25 23:37:41 发布

阅读量903

点赞数

分类专栏： OnlyOffice 军事 Simple Planes 文章标签：协同

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/VincentYoung/article/details/131182780

版权

OnlyOffice 同时被 3 个专栏收录

48 篇文章

订阅专栏

军事

11 篇文章

订阅专栏

Simple Planes

6 篇文章

订阅专栏

文章介绍了ONLYOFFICE作为类似微软Office的协同办公软件，具有清爽无广告、功能齐全的特点，支持多人实时协作且避免冲突。MouseWithoutBorders允许用户在多台电脑间无缝切换键盘和鼠标，提高协同效率。此外，文章提及ONLYOFFICE协作空间即将开源，提供私有化部署，确保安全和保密性。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

强烈推荐协同办公的三个小工具

这里给大家推荐三个可以用于协同办公的小软件工具。那么，什么是协同办公呢？直接下定义给个概念那就不好玩了，所以我直接推荐这么几个协同软件大家就懂了。

ONLYOFFICE办公软件

具体的软件截图我这里就不贴了，为什么不贴呢？因为我懒，错！因为软件界面非常眼熟，如果你使用微软Office很熟悉的话，再来使用ONLYOFFICE，就会觉得非常的像，上手完全没有难度，如果你使用wps很熟悉的话，就会觉得ONLYOFFICE界面非常正统商务，绝对没有任何花里胡哨的弹窗广告，也没有需要付费才能解锁的功能的小锁的图标，ONLYOFFICE清爽多了，让我们专注于内容创作。微软的Office有什么常用功能，在ONLYOFFICE里面也都有，甚至微软Office里面不常用的功能，在ONLYOFFICE里面也有，比如我之前介绍过的：

如何在表格里面使用VSTACK、HSTACK等函数

那么写文档这事如何多人协同干活呢？

注意看，俩个人加入到一个文档中，文档编辑器工具栏顶栏位置就会显示出现两个头像，表明现在有俩个人在这片文档上做编辑。那么问题来了，我怎么确认我不会和张三、李四同时修改文档里面的同一个地方而冲突呢？

如上图所示，实际上在文档里面，会实时的显示对方正在修改哪一个段落哪一句话，协作者当前光标所在地位置，在我的显示画面上也会显示为一个光标，和我自己的光标不一样的颜色，高亮闪烁，同时在她光标的右上角浮现一行字符串是对方的名称，这样我能看到对方正在干什么，自然就不会有冲突了。这就好比在FPS游戏中联机组队一样，正常玩家的操作都不会朝着队友开枪，即使队友在自己前方冲锋，自己也会左右错开一个两个身位瞄准敌方射击，当然了，抬杠一下，如果你就是恶意故意朝队友开枪，那也是会崩死人的，你在文档协同中也是一样的，如果你就是追着协作者的光标去删除她刚刚敲入的字词，相信我，你的这个同事一定会顺着网线带把菜刀爬过来找你拼命的。

反过来打个比方，如果在战场上，你的队友隐身了，这在FPS类型游戏中很难想象人类怎么可能会肉身隐形，但是在空战模拟中，隐身飞机就是这种情况，隐身飞机为了达成最大的隐身效果，其隐身涂料对敌我雷达主要波段都有良好的隐身效果，其外形设计对前后上下所有方向都有良好的隐身效果，也就是说隐身战斗机己方的雷达，无论是地基的还是空基的，也都很难探测到己方的隐身战斗机，并且为了隐身，隐身机出战时候还会无线电静默，关闭对己方的无线通信，也不开启隐身机自己的雷达，关闭一切射频设备，完全按照预设的作战方案自主作战，那么己方的其他战斗机就会即看不到己方的隐身机在哪里在干什么，也无法实时的联系己方的隐身机去配合作战，这个时候，己方的战斗机因为看不见隐身机，就可能会在其背后向敌方开火而击中在前方的隐身机的，所以一般我们看美国的隐身战斗机很少和非隐身战斗机一起协同作战，F22、F35一般都是自己玩自己的，隐身机F22同型号之间有IFDL数据链，隐身机F35同型号之间有MADL数据链，她两者之间甚至都无法直接连通，看不见自己队友在哪里，就会有误伤，目前美帝已经搞出一个间接连通IFDL和MADL数据链的网关，非常简单粗暴，就是直接改装U2飞机让她飞到更高的高空去当网关来给这两款隐身机协同作战。

另外一款隐身的轰炸机，美帝的B2，甚至被设计出有一个大大的按钮，就是一键隐身键，非常方便，按一下，就收起了机身表面一切突起的尖锐部件，关闭一切射频设备……

那么在ONLYOFFICE协同办公中，实际上也是有类似于刚才举的例子中的U2这种东西的存在，就是ONLYOFFICE的文档服务器，一个协作团队可以自己部署自己托管自己的文档服务器，高效协同。

Mouse Without Border

说到文档协同，肯定就会有人说，这是微软的Microsoft Sharepoint Server最早发明出来的，但是我这里就是不提它，相反，我在这里推荐微软的另外一个非常好用的协同工具，Mouse Without Border。这里的使用场景就是：

办公室里一个大桌子前坐着俩个人，右边的是大壮，左边的是小美

小美有问题需要大壮帮忙，一般情况就是大壮凑过身来，两手够着摸到小美的鼠标和键盘来操作小美的电脑，小美只需要向后靠在椅子上给大壮留个空间而已，而大壮则整个身子都要伸过来非常费力气，而使用了mouse without border这个软件，大壮则只需要把脑袋向左转过来看着小美的显示器就可以了，大壮只需要操作自己的鼠标向左移动，向左移出自己电脑的显示屏，就会看到小美的显示器上，鼠标光标从显示器右侧移动进来，由大壮来控制了，这个时候，大壮的键盘也同时可以操作小美的电脑了，大壮完全不需要离开自己的键盘鼠标，就可以操作小美的电脑了，解决小美的问题后，大壮再移动鼠标光标回到自己的电脑显示器上就可以了。

Mouse Without Border不仅仅是键盘鼠标可以切换，而且剪贴板、文件也都可以跨电脑拖动使用。这不是远程桌面软件，远程桌面软件是把小美的电脑桌面拉取到大壮的电脑显示屏幕上来看，而Mouse Without Border是把大壮的键盘鼠标给推送到小美的电脑上操作。天哥我和宁姐自己俩个人就在用这个工具，之前录屏的一些协同视频就是用这工具来做的，比如这个：

VSCode的LiveShare插件多人同时协作模式

右边是Windows10系统的台式机，左边是Windows7系统的笔记本电脑，显然笔记本的键盘不如台式机的键盘舒服，所以就只用天哥我的这一副键盘鼠标来操作两台电脑，相当于软件实现的硬件KVM。上面的视频里面协同写作用的是VS Code的LiveShare扩展，这也是微软自己开发的多人协同功能的一个东西，但我也不推荐，因为它不能私有化部署自托管服务器端，对信息安全很在乎的人或团队是没法接受的。

ONLYOFFICE协作空间

其实，仅仅有上面的文档协作功能还不是太够用，今天白天刚刚和我一个创业开公司的老朋友电话聊天，他说还是不能完全居家办公，还是需要租一间办公室，这才能方便的把招聘来的人才提供一个正式上班写程序代码开发项目的空间。这个ONLYOFFICE协作空间就是文档协作可以用的虚拟办公室，如上图所示，在虚拟空间上创建多个不同的办公室，每个办公室拉进来相应的团队成员，在办公室内协同办公。关好门办公室外的任何人员就不能访问办公室里面的任何文档，安全保密，办公室里的团队也可以设置管理员、编辑者、审阅者……各种不同的角色及权限。可以为任何需要多人协同的事情创建虚拟办公室空间，比如和不同的客户单位、合作伙伴的项目对接协调的办公室，可以是不包含领导的团队成员自己团购午饭的办公室…………作为一个网络空间，可以存放的文件类型并不限于docx、pptx、xlsx、pdf等各类办公文件，也可以存放图片文件、视频文件、音频文件、电子书文件等等，只要文件格式不要太过孤僻，主流的音视频文件都能在线打开查看播放，不支持在线打开的格式的文件也可以作为一个存储空间来存放，团队成员需要用的时候下载到自己的电脑上打开处理。

最关键的是，正如我上面说的，不能私有化部署的协作工具我是不会推荐的，据我所探到的可靠的小道消息，ONLYOFFICE协作空间即将在Github开源网站上发布可以私有化部署自托管的服务器版本，届时，只要你的团队有熟悉服务器运维的技术人员，就可以自己免费下载ONLYOFFICE协作空间的服务器端安装程序，自己搭建服务器，与互联网隔离，在自己局域网内部的团队进行协作。在GitHub上开源的另一个意义就是，代码安全性有足够的保证，原始开发团队不会在源代码里放置任何恶意的漏洞bug等，很多阴谋论者都会怀疑所有的商业闭源软件天生就带有漏洞安全隐患的。