关于沟通(一) 讲的全对,但无用

本文探讨了工作中大量时间被非核心任务占据的现象,如制作PPT、开会等,并分析了几种常见的会议讲话形式,指出其存在的问题,强调应关注实质性的成果。

      在微博上看到一份统计报告,说人们用于搜集资料,写ppt,安排会议等活动消耗了36%的时间,沟通交流上消耗了14%,也就是说,我们真正用来干事的时间小于 50%。 我一点不怀疑这份报告,甚至认为在大部分公司里,真正用来干事的时间远远小于50%。特别是那些加班严重的公司里,上班是开会和沟通、下班了才开始干活。


      无聊时间里(你懂得),我翻阅了今天的报纸,无意中看到一篇市长的讲话,每句话都很有条理,道理正确得让人很难找到瑕疵,但通篇读下来(千把字),我没有搞明白任何问题,没有学到任何真正有意义的东西。我觉得这个现象非常有意思,于是开始回忆最近会议中的那些讲话。


    咱们按照类别,一一来分析:

   (1) PPT 类的讲话:有用的内容最多1页,但为了所谓的模式(各大公司都有这样或那样符合模式的样本),非得扯出几十页。其实,我只想看最后一页的总结,如果有的话。

   (2)工作总结:1~2句话就可以说清楚的事情,通常要扯半个多小时,似乎只有这样,才显得自己或团队做了好多事情。其实,对工作进展,我只看测试报告,而且是自动生成的那种——清晰而且准确。

   (3)点评:这类发言,通常是有些“身份”或“地位”的人,他们为了掩饰自己的“白痴”,不得不长篇大论,博古论今。拜托,点评只要说good or not good就好。需要理由么?不需要

   (4)FAQ:这是我最喜欢的较量方式,有点像聪明的一休里的提问、回答。问的人,要问得尖刻一些;回答的人,要好好思考,不要一边胡言乱语,一边思考。


      如果你每天用来干事的时间<50%,那么需要好好考虑一下了。

      

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