Synology MailPlus：本地电子邮件解决方案，保障数据安全与团队效率

在企业数字化办公中，电子邮件依然是核心沟通工具。然而，云端邮件服务存在数据所有权、隐私安全和可靠性等隐患。Synology MailPlus 提供本地电子邮件解决方案，让企业在掌控数据的同时提升团队效率，并通过 AI 驱动工具优化邮件处理流程。本文将系统介绍 Synology MailPlus 的功能亮点和应用价值，帮助企业构建安全、高效的邮件管理体系。

AI 驱动邮件处理，提高办公效率

• 即时掌握关键信息

通过 AI 自动总结冗长的邮件线程，Synology MailPlus 帮助用户快速抓取关键信息，并给出下一步建议，让团队不再因邮件堆积而错失重要决策时机。

• 高效撰写与智能回复

AI 可辅助起草、润色、校对、翻译或智能回复邮件，只需一键操作。无论是日常邮件处理还是对外商务沟通，均可显著节省时间，提高办公效率。

• 上下文感知的邮件生成

通过输入“@”引用相关邮件或模板，AI 能生成上下文相关、针对性强的邮件内容，确保信息准确、沟通顺畅。

专为团队设计的邮件协作体系

• 集中处理重要事务

Synology MailPlus 提供筛选功能和自定义标签管理邮箱，使用户能够优先关注重要邮件，提升信息处理效率。

• 团队信息共享

将项目相关邮件集中到共享邮箱中，团队成员可以及时获取项目动态，保证信息透明，协作无缝对接。

• 自动化模板与签名管理

使用预设模板和自定义签名处理日常邮件任务，减轻重复操作负担，同时保持专业统一的企业形象。

随时随地访问邮件与日历

• 快速访问重要信息

优先邮箱和标签显示在顶部，让用户能够快速找到关键邮件，提高响应速度。

• 高效日程管理

邮件与日历可轻松切换，支持日程或日视图查看，并可通过滑动操作隐藏或删除事件，让日历保持整洁，专注重要任务。

• 每日总览通知

设置每日提醒，总结即将到来的日历活动，帮助用户合理安排时间，提高日程管理效率。

• 生产力整合

Synology MailPlus 可与 Synology Calendar、Synology Contacts 等工具整合使用，点击邮件日期即可在日历创建事件，输入收件人时自动调用通讯簿，提高整体办公效率。

易于管理的邮件服务器

• 多域名支持与权限管理

单个服务器可托管多个邮件域，每个域可独立配置。细粒度权限设置允许不同管理员和用户按需管理邮件策略和流量配额。

• 高效故障排除

通过审核日志高级搜索功能，管理员可快速追踪邮件投递历程并获取详细数据，缩短故障排除时间，确保邮件系统稳定运行。

总结

Synology MailPlus 集数据安全、AI 驱动邮件处理、团队协作与高效管理于一体，为企业提供专业可靠的本地邮件解决方案。无论是保护敏感信息，优化邮件处理流程，还是提升团队协作效率，Synology MailPlus 都是企业数字化办公不可或缺的工具。